1.編號重復(fù)

問題描述：不同的檔案被編上相同的編號。

原因：

①編號過程中缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)機制，導(dǎo)致重復(fù)編號；

②工作人員缺乏培訓(xùn)，職業(yè)素養(yǎng)不高，造成編號錯誤。

影響：會造成檔案管理混亂，在調(diào)用和管理檔案時無法準(zhǔn)確區(qū)分不同的檔案，甚至損毀、涂改檔案。

2.編號遺漏

問題描述：部分檔案沒有被編號。

原因：

①操作人員編碼不認(rèn)真，錯號、漏號、重號等；

②編號流程不嚴(yán)謹(jǐn)，沒有進行編號的檢查和核對工作。

影響：未編號的檔案容易被忽視，無法查詢利用。

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