1.分類標準不統(tǒng)一

問題描述：在對檔案進行分類時，未按照分類方案進行分類，改變分類標準。如，一開始按照時間順序?qū)ξ募M行分類，之后又按照文件類型分類，導(dǎo)致混亂。

原因：沒有制定完善的分類方案，整理人員不熟悉分類方案，或者在整理過程中受到主觀和客觀的因素干擾，隨意改變分類規(guī)則。

影響：使得檔案的系統(tǒng)性被破壞，難以查找和利用相關(guān)檔案，后續(xù)進行檔案整理或數(shù)字化等工作也會遇到困難。

2.分類錯誤

問題描述：將檔案劃分到錯誤的類別中。如，應(yīng)歸為文書檔案的歸到某專業(yè)檔案中。

原因：分類人員對檔案分類的理解不準確，或者對分類規(guī)則掌握不熟練。

影響：會導(dǎo)致檔案放置位置錯誤，影響檢索效率，也可能使利用者無法找到所需檔案。

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