“正文在前，附件在后”，字面理解就是按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的要求，檔案正文部分放在前面，附件部分放在后面。

一般發(fā)文歸檔包括正式公文、發(fā)文稿紙、定稿文件。正式公文包括正文和附件，如不帶附件，則只有正文部分。歸檔時(shí)，按照正式公文（正文、附件）、發(fā)文稿紙、定稿文件（定稿文件的正文、定稿文件的附件）的先后排件內(nèi)順序。

收文歸檔包括文件處理單、正式公文。正式公文包括正文和附件，如不帶附件，則只有正文部分。歸檔時(shí)，按照文件處理單、正式公文（正文、附件）的先后排件內(nèi)順序。

附件歸檔的格式要求：

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

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