備考表，就是以備考查的表，對盒內、卷內的情況予以登記說明的表。備考表上需要簽署整理人和檢查人的姓名，那么到底誰該在上面簽名或簽章，又有哪些具體要求呢？下面以歸檔文件整理為例，介紹一下備考表誰來簽名。

立卷人也就是檔案整理人的填寫主體：填寫負責整理該盒歸檔文件的人員姓名。

①在業(yè)務或文書部門自行承擔整理歸檔工作時，由該部門負責整理歸檔工作的人員擔當整理人角色，并在備考表上簽名或簽章。

《機關檔案管理規(guī)定》規(guī)定，機關文書或業(yè)務部門應當指定人員，承擔相應部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。本部門文件材料的收集、整理和歸檔工作是機關文書或業(yè)務部門應盡的工作職責，“指定人員”就是通常所說的兼職檔案員。

②在機關綜合檔案室進行集中整理的機關，綜合檔案室的檔案工作人員（專職檔案員）對各部門移交的文件進行統一整理規(guī)范，此時綜合檔案室的檔案工作人員作為整理人在備考表上簽名或簽章。

這里要注意一下，綜合檔案室的檔案工作人員職責是接收、管理、利用，而不是整理。

檢查人的填寫主體：

①通常情況下，“檢查人”一般由機關綜合檔案室負責人員填寫，也可與機關內部機構負責人聯署，讓其對文件材料歸檔的齊全完整情況進行監(jiān)督檢查。

②在業(yè)務或文書部門自行整理歸檔的單位，各部門負責人在備考表的“檢查人”處簽字。

整理人和檢查人的責任鑒定：

整理人肩負著整理歸檔文件的重任，他們對文件材料進行收集、鑒定、分類、排序、編號、裝訂、裝盒等基礎整理工作，為檔案后續(xù)的管理、查詢與利用奠定基石。其簽名或簽章，是在明確自身責任，意味著對所整理檔案的基礎秩序負責。一旦出現文件缺號、漏頁、重復、順序混亂、編號錯誤等基礎整理問題，憑借這一簽名，便能迅速鎖定責任人，及時糾錯。

檢查人承擔著檢查歸檔文件整理質量的關鍵職責，需對歸檔文件形成的真實、準確、齊全、完整和整理質量負責。他們要細致核查文件是否存在缺失、分類是否精準、格式是否統一等，確保檔案以高質量狀態(tài)進入保管環(huán)節(jié)，為后續(xù)利用提供可靠保障。若檔案在后續(xù)使用中暴露出質量問題，檢查人需承擔相應責任。

以上就是數字檔案室建設方案廠家專久智能關于“備考表中整理人和檢查人誰簽名？責任如何界定”的簡要介紹，備考表中的整理人和檢查人簽名簽章環(huán)節(jié)，相輔相成，共同保障檔案管理工作的有序與高質量推進，二者都應嚴肅對待自身簽名背后的責任，認真履職。