檔案安全檢查工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性、綜合性的任務(wù)，涉及多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域，每一個(gè)環(huán)節(jié)都直接關(guān)系到檔案的安全與單位的穩(wěn)定發(fā)展。

那么檔案保管情況檢查包含哪些內(nèi)容呢？

1.檔案存放規(guī)范

確保檔案擺放整齊有序，避免因堆疊過(guò)高導(dǎo)致檔案倒塌損壞，影響檔案的完整性和可用性。仔細(xì)查看檔案是否按照類(lèi)別、年度、期限等進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，并有序存放在相應(yīng)的檔案柜架中。檢查檔案柜架上的標(biāo)識(shí)是否清晰明確，便于快速查找檔案。

2.檔案裝具質(zhì)量

全面檢查檔案柜、架是否存在變形、損壞等情況，柜門(mén)、抽屜能否正常開(kāi)關(guān)，確保檔案裝具的結(jié)構(gòu)穩(wěn)固。一旦發(fā)現(xiàn)裝具存在問(wèn)題，需及時(shí)進(jìn)行維修或更換，為檔案提供安全可靠的存放載體。對(duì)于金屬檔案裝具，要防止生銹腐蝕；對(duì)于木質(zhì)檔案裝具，要重點(diǎn)檢查是否有蟲(chóng)蛀現(xiàn)象。

3.檔案利用登記

嚴(yán)格核實(shí)檔案利用流程是否規(guī)范，利用審批是否嚴(yán)格執(zhí)行，確保檔案利用過(guò)程的安全性和可追溯性。認(rèn)真查閱檔案利用登記本，檢查利用記錄是否完整準(zhǔn)確，涵蓋利用人姓名、單位、聯(lián)系方式、利用時(shí)間、利用檔案名稱(chēng)、利用形式、歸還時(shí)間等關(guān)鍵信息。

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