1. 文件上傳和下載：用戶可以將電子文件上傳到系統(tǒng)中，并能從系統(tǒng)中下載文件。

2. 文檔檢索：系統(tǒng)可以通過關鍵詞、文件類型、日期等多種方式進行文檔的檢索，方便用戶快速找到需要的文件。

3. 文件分類和標簽：專久智能電子檔案管理系統(tǒng)可以根據用戶的需求，對文件進行分類和添加標簽，方便文件的管理和整理。

4. 文件版本管理：系統(tǒng)可以對同一文件的不同版本進行管理，用戶可以方便地查看和比較不同版本的文件。

5. 權限管理：系統(tǒng)可以設定不同用戶的權限，確保只有經過授權的用戶才能訪問和修改文件。

6. 文件共享和協(xié)作：電子檔案管理系統(tǒng)可以支持多人共享和協(xié)作，多個用戶可以同時編輯同一文件，實時反饋修改結果。

7. 文件安全性：系統(tǒng)需要具備一定的文件加密和安全措施，確保文件的安全性和機密性。

8. 文件備份和恢復：系統(tǒng)可以定期對文件進行備份，以防止文件丟失。同時，系統(tǒng)也需要支持文件的恢復操作。

9. 文件審批流程：系統(tǒng)可以支持文件的審批流程，用戶可以在系統(tǒng)中發(fā)起審批申請并進行管理。

10. 文件歸檔和歸納：專久電子檔案管理系統(tǒng)可以將不再常用的文件進行歸檔和整理，以便用戶更好地管理和瀏覽文件。

11. 文件統(tǒng)計和報表：系統(tǒng)可以生成各種文件統(tǒng)計和報告，方便用戶進行數(shù)據分析和管理。

12. 與其他系統(tǒng)的集成：系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)（如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)等）進行集成，實現(xiàn)數(shù)據的交互和共享。

以上是數(shù)字檔案室軟件廠家專久智能關于電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求有哪些的簡單介紹，如需要了解更多的知識，請聯(lián)系客服詳詢。