人防、技防、物防三位一體防范體系智能檔案室建設(shè),數(shù)字檔案管理系統(tǒng),智慧檔案一體化庫(kù)房管理系統(tǒng)
專(zhuān)久信創(chuàng)電子檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版v3.0在信創(chuàng)環(huán)境下提供多種組合方式,用戶(hù)可選擇信創(chuàng)檔案管理一體機(jī)解決方案含(信創(chuàng)計(jì)算機(jī)、信創(chuàng)中間件、信創(chuàng)數(shù)據(jù)庫(kù)),同時(shí)信創(chuàng)檔案軟件系統(tǒng)支持一鍵安裝可實(shí)現(xiàn)信創(chuàng)數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、檔案系統(tǒng)一鍵安裝部署,用戶(hù)也可以根據(jù)需要自采信創(chuàng)計(jì)算機(jī)、信創(chuàng)中間件、信創(chuàng)數(shù)據(jù)庫(kù),單獨(dú)安裝信創(chuàng)電子檔案系統(tǒng)。
信創(chuàng)版電子檔案管理系統(tǒng)目錄:
1. 概述
2. 技術(shù)和性能指標(biāo)
3. 總體結(jié)構(gòu)介紹
3.1. 應(yīng)用功能架構(gòu)
3.2. 技術(shù)架構(gòu)
4. 主要功能
4.1. 功能列表
4.1.1. 首頁(yè)
4.1.2. 檔案檢索
4.1.3. 檔案收集
4.1.4. 檔案管理
4.1.5. 庫(kù)房管理
4.1.6. 綜合利用
4.1.7. 檔案統(tǒng)計(jì)
4.1.8. 檔案配置
4.1.9. 系統(tǒng)配置
1. 概述
近年國(guó)家逐步重視信息安全體系建設(shè),信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)鏈逐步實(shí)施,政府機(jī)關(guān)、大型央企安可替代工程已經(jīng)啟動(dòng)。信創(chuàng)產(chǎn)業(yè),是信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新產(chǎn)業(yè),信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的核心在于通過(guò)行業(yè)應(yīng)用拉動(dòng)構(gòu)建國(guó)產(chǎn)化信息技術(shù)軟硬件底層架構(gòu)體系和全周期生態(tài)體系,解決核心技術(shù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)“卡脖子”的問(wèn)題,為中國(guó)未來(lái)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)字基礎(chǔ)。
在信創(chuàng)大環(huán)境下,業(yè)務(wù)系統(tǒng)替代升級(jí)逐步開(kāi)展。專(zhuān)久信創(chuàng)電子檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版v3.0全面支持信創(chuàng)方案,本系統(tǒng)依照國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā),結(jié)合先進(jìn)的信息化管理理念,采用BS結(jié)構(gòu),使用流行的互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算的技術(shù)框架,并且通過(guò)UE優(yōu)化設(shè)計(jì),符合用戶(hù)的使用習(xí)慣,是一套具有先進(jìn)性、安全性、前瞻性的綜合檔案管理平臺(tái)。專(zhuān)久信創(chuàng)檔案管理平臺(tái)建設(shè)解決方案將助力政府、企事業(yè)單位建立自主創(chuàng)新、安全可靠的一體化檔案管理平臺(tái)
本系統(tǒng)的實(shí)施可以實(shí)現(xiàn)政府、企事業(yè)單位的檔案信息化管理,還可以通過(guò)系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)化流程來(lái)規(guī)范檔案管理工作,無(wú)論是企業(yè)還是事業(yè)單位,專(zhuān)久信創(chuàng)電子檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版v3.0都將給您的工作帶來(lái)質(zhì)的飛躍。
2. 技術(shù)和性能指標(biāo)
專(zhuān)久信創(chuàng)電子檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版v3.0具備以下技術(shù)、性能指標(biāo):
1、系統(tǒng)支持各種主流的操作系統(tǒng),信創(chuàng)環(huán)境可選用麒麟、統(tǒng)信UOS等操作系統(tǒng),非信創(chuàng)環(huán)境可選用 Windows、LINUX 等。
2、系統(tǒng)支持各種主流的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),信創(chuàng)環(huán)境下可選用人大金倉(cāng)、達(dá)夢(mèng)、瀚高等國(guó)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),非信創(chuàng)環(huán)境可以選用 Oracle、Sqlsever、Mysql。數(shù)據(jù)庫(kù)的種類(lèi)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的性能和功能影響較小。
3、系統(tǒng)支持多種主流的中間件服務(wù),信創(chuàng)環(huán)境可選用金蝶、東方通、寶蘭德等中間件,非信創(chuàng)環(huán)境下可選用 Tomcat、weblogic 等。
4、系統(tǒng)支持各種主流的瀏覽器,包括360極速瀏覽器,火狐瀏覽器等瀏覽器,以及主流的谷歌瀏覽器、IE等等。
5、支持多種安全策略,包括檔案信息對(duì)象的控制,角色用戶(hù)的訪問(wèn)控制,HTTPS 和雙因素證書(shū)認(rèn)證,日志管理策略和數(shù)據(jù)備份策略。
6、支持常見(jiàn)的圖片格式、WPS辦公文檔、PDF、DFD等格式文件,在線(xiàn)瀏覽。
3. 總體結(jié)構(gòu)介紹
3.1. 應(yīng)用功能架構(gòu)
單機(jī)版在功能上主要分為檔案收集、檔案管理、檔案利用、庫(kù)房管理、系統(tǒng)管理五大部分,使檔案工作人員可以輕松掌握系統(tǒng)的應(yīng)用,對(duì)檔案采集功能上強(qiáng)調(diào)簡(jiǎn)便,對(duì)系統(tǒng)設(shè)置功能上強(qiáng)調(diào)強(qiáng)大,對(duì)綜合利用功能上強(qiáng)調(diào)易用,檔案業(yè)務(wù)則強(qiáng)調(diào)個(gè)性化,這樣的系統(tǒng)劃分,能夠更加符合檔案使用者的實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)了功能強(qiáng)大和簡(jiǎn)便易用的完美結(jié)合。
檔案收集:分為檔案信息采集、歸檔檔案管理、鑒定銷(xiāo)毀、備份恢復(fù)等,涵蓋了檔案管理的生命周期,涉及到收集,整編,鑒定、銷(xiāo)毀和導(dǎo)入導(dǎo)出的日常管理工作,主要針對(duì)檔案管理人員對(duì)于檔案的采集和管理工作。
檔案管理:檔案管理主要針對(duì)歸檔后的電子檔案信息進(jìn)行日常的管理工作 利用數(shù)據(jù)管理模塊進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改及檔案的日常維護(hù)工作。對(duì)于檔案 數(shù)據(jù)還提供了批量修改、批量刪除、打印各類(lèi)檔案報(bào)表、轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)出數(shù)據(jù)、個(gè)性設(shè)計(jì)、批量下載等功能。實(shí)現(xiàn)檔案的登記、修改、查詢(xún)、電子文件的掛接等功能。同時(shí)系統(tǒng)支持檔案到達(dá)保管期限的鑒定銷(xiāo)毀功能
庫(kù)房管理:分為庫(kù)房初始化、檔案庫(kù)房展示、上下架管理、出入庫(kù)管理、溫濕度展示、庫(kù)房日常管理等,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房的全方位管理
檔案利用:分為數(shù)據(jù)查詢(xún),檔案借閱、檔案推送、檔案賦權(quán)、檔案編研、檔案統(tǒng)計(jì)、年報(bào)統(tǒng)計(jì)、光盤(pán)制作等,提供給查閱檔案,借閱原件等綜合利用能力,以確保檔案變成單位內(nèi)部的知識(shí),提升競(jìng)爭(zhēng)力。
系統(tǒng)管理:分為檔案配置,系統(tǒng)配置和統(tǒng)計(jì)日志三部分,用戶(hù)可以針對(duì)不同行業(yè)的檔案管理需求和規(guī)范,定制配置檔案的業(yè)務(wù)規(guī)則,構(gòu)建單位和組織,管理人員和角色,進(jìn)而控制檔案權(quán)限,同時(shí)也提供了報(bào)表設(shè)置、日志管理,檔案使用情況、工作情況等統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)管理通過(guò)設(shè)置系統(tǒng)以保證檔案的符合本單位實(shí)際情況。
4. 主要功能
4.1. 功能列表
下表為系統(tǒng)所有功能模塊及子功能簡(jiǎn)介
4.1.1. 首頁(yè)
作為系統(tǒng)的入口頁(yè)面,首頁(yè)集中展示了用戶(hù)最常用的功能和最需要了解的信息,方便用戶(hù)了解系統(tǒng)整體情況,更快捷的利用和管理檔案。
(以下信創(chuàng)電子檔案系統(tǒng)內(nèi)容略)
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