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智能檔案室

人防、技防、物防三位一體防范體系智能檔案室建設(shè),數(shù)字檔案管理系統(tǒng),智慧檔案一體化庫(kù)房管理系統(tǒng)

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電子檔案管理系統(tǒng)-檔案電子化管理軟件-電子檔案一體化管理系統(tǒng)

時(shí)間:2022-12-05   訪問(wèn)量:2192


感謝您選擇《電子檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版v2.0》!


人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。順應(yīng)時(shí)代要求,知識(shí)是社會(huì)組織最重要的戰(zhàn)略資源,知識(shí)管理是二十一世紀(jì)管理的新方向。檔案作為社會(huì)組織活動(dòng)的記錄,凝結(jié)了員工在從事各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中獲得的認(rèn)識(shí)、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),是社會(huì)組織的核心顯性知識(shí)。所以,檔案管理是知識(shí)資源管理的核心和基礎(chǔ),而知識(shí)資源管理是檔案管理未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展方向。因此,要實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源管理,需要先要做好檔案管理工作,而檔案信息化建設(shè)是做好檔案管理工作的必然之路。


電子檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版v2.0(以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng)),是一套具有先進(jìn)性、安全性、前瞻性的綜合檔案管理系統(tǒng),是在總結(jié)眾多單位檔案信息化建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,遵循ISO15489、ISO23081、ISO14721等國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家檔案局的相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自主研發(fā)的檔案管理系統(tǒng)軟件系列產(chǎn)品之一。


系統(tǒng)充分考慮了檔案信息資源管理的發(fā)展趨勢(shì),以“文檔一體化”管理思想為指導(dǎo),面向政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和企業(yè),在提供標(biāo)準(zhǔn)的通用檔案業(yè)務(wù)管理模型的基礎(chǔ)上,允許用戶通過(guò)平臺(tái)化定制滿足個(gè)性化、多樣性的檔案管理業(yè)務(wù)管理需求,適用于小規(guī)模檔案管理用戶或是各行業(yè)檔案管理信息化初級(jí)階段用戶。


電子檔案管理系統(tǒng)目錄:


1 概述

1.1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1.1.1 系統(tǒng)介紹

1.1.2 系統(tǒng)功能模塊

1.1.3 系統(tǒng)特點(diǎn)

2 檔案業(yè)務(wù)管理功能

2.1 系統(tǒng)通用功能

2.2 檔案管理

2.3 檔案利用

3 系統(tǒng)維護(hù)功能

3.1 權(quán)限管理

3.2 日志管理

3.3 導(dǎo)入數(shù)據(jù)

3.4 業(yè)務(wù)定制

3.4.1 全宗管理

3.4.2 檔案庫(kù)設(shè)置

3.4.3 分類表設(shè)置

3.4.4 報(bào)表維護(hù)

3.4.5 數(shù)據(jù)字典維護(hù)

3.4.6 參數(shù)設(shè)置


1 概述


1.1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介


1.1.1 系統(tǒng)介紹


電子檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版v2.0(以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng))面向政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和企業(yè),在提供標(biāo)準(zhǔn)的通用檔案業(yè)務(wù)管理模型的基礎(chǔ)上,允許用戶通過(guò)平臺(tái)化定制滿足個(gè)性化、多樣性的檔案管理業(yè)務(wù)管理需求,檔案電子化管理軟件適用于小規(guī)模檔案管理用戶或是各行業(yè)檔案管理信息化初級(jí)階段用戶。


電子檔案一體化管理系統(tǒng)基于多全宗管理應(yīng)用模式,以“文檔一體化”管理為主要思想,主要包含檔案業(yè)務(wù)管理和系統(tǒng)維護(hù)兩大功能群。其中,檔案業(yè)務(wù)管理功能群包含文件收集、檔案管理和開(kāi)發(fā)利用三部分功能,可以滿足檔案管理人員進(jìn)行檔案資料的收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、利用、統(tǒng)計(jì)八大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理應(yīng)用;系統(tǒng)維護(hù)功能群以平臺(tái)化思想設(shè)計(jì),提供了一套完整的檔案業(yè)務(wù)定制工具包,供用戶定制符合本單位檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范的系統(tǒng)架構(gòu),定制內(nèi)容涵蓋全宗、檔案類型、著錄字段、編輯界面、檔案分類、目錄報(bào)表、標(biāo)準(zhǔn)代碼、主題詞、整理規(guī)則、排序規(guī)則、電子文件存儲(chǔ)規(guī)則、角色和用戶等,還提供了日志管理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)等輔助管理功能。


1.1.2 系統(tǒng)功能模塊


系統(tǒng)功能模塊圖示如下:


1.1.3 系統(tǒng)特點(diǎn)


1. 平臺(tái)化可定制的系統(tǒng)


系統(tǒng)采用基礎(chǔ)平臺(tái)的設(shè)計(jì)思想實(shí)現(xiàn),使得用戶的業(yè)務(wù)管理規(guī)范與系統(tǒng)低耦合。針對(duì)不同用戶的檔案業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)提供功能強(qiáng)大的業(yè)務(wù)定制工具包,允許用戶通過(guò)業(yè)務(wù)定制,將本單位的管理理念和業(yè)務(wù)規(guī)范在系統(tǒng)中展現(xiàn),使系統(tǒng)成為符合自身業(yè)務(wù)管理需要的檔案系統(tǒng)。系統(tǒng)所管理的檔案門(mén)類、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、檔案分類、整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)代碼、著錄界面、目錄表單、統(tǒng)計(jì)、編研信息庫(kù)等內(nèi)容都可以通過(guò)系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)定制功能實(shí)現(xiàn),使得系統(tǒng)具有極強(qiáng)的擴(kuò)展性。



(以下電子檔案一體化管理系統(tǒng)內(nèi)容略)


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信創(chuàng)檔案一體機(jī)

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