政務單位為了實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化、智能化、自動化、科學化發(fā)展，全面提升干部人事檔案管理工作，要求各個城市用人單位“四嚴格”為抓手，從合同簽訂、工作管理、檔案質量、嚴格監(jiān)督四個方面，建設干部人事檔案管理工作。要實現(xiàn)科學化的干部人事檔案管理，專業(yè)的干部人事檔案管理系統(tǒng)必不可少。

為實現(xiàn)干部人事檔案數(shù)字化建設工作需求，專久智能專門針對性提出干部檔案數(shù)字化實施方案。

干部數(shù)字化檔案系統(tǒng)是記錄與反映個人經歷和德才表現(xiàn)，以備考察的重要文件材料。而傳統(tǒng)的干部人事檔案管理均以紙質文件為主，經常會出現(xiàn)以下問題：

1、人事檔案整理不成體系，缺漏成常態(tài)；

2、干部人事檔案經常有變化，檔案更替不及時；

3、基本信息、勞動合同、證件證照日益遞增，如何有序化管理成問題；

4、人事升遷動用紙檔難以保密，導致人事關系變復雜；

5、管理分散難以查找，紙質文件利用易損壞，難保管。

為了解決干部人事檔案實現(xiàn)全面信息化管理，專久智能提出了一個平臺，兩個標準化打造安全的干部檔案數(shù)字化實施方案：

平臺即干部數(shù)字化檔案系統(tǒng)平臺，標準化為檔案信息標準化和檔案利用標準化。從入職、檔案立卷、信息更新等干部人事檔案分類與信息管理全面標準化、規(guī)范化管理，按管理需要自定義標準化人事檔案分類、人員信息、以及文件模板，全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求。同時，為了保障干部人事檔案應用安全，通過干部人事檔案的利用管控標準化，對人事檔案查閱權限、借還流程、借還統(tǒng)計等進行全面安全化實施，細?；臋嘞薰芾怼?/p>

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