數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)的總體建設(shè)內(nèi)容包括三個(gè)方面，主要是應(yīng)用系統(tǒng)（即數(shù)字檔案系統(tǒng)平臺(tái)系統(tǒng)平臺(tái)）建設(shè)、基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施建設(shè)和檔案數(shù)字資源建設(shè)等。

政府檔案數(shù)字化建設(shè)在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面，分別針對(duì)機(jī)關(guān)政務(wù)和公共服務(wù)，在政務(wù)外網(wǎng)環(huán)境平臺(tái)上，開發(fā)面向機(jī)關(guān)檔案服務(wù)和公共檔案服務(wù)的綜合業(yè)務(wù)管理與服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案收、管、存、用全流程業(yè)務(wù)、全過程安全、高效無縫隙的數(shù)字信息全覆蓋。

在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，充分利用現(xiàn)有資源，并參照數(shù)字檔案系統(tǒng)平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)施體系建設(shè)的技術(shù)要求，重點(diǎn)開展機(jī)房建設(shè)、基礎(chǔ)硬件、基礎(chǔ)軟件三個(gè)方面建設(shè)，搭建并支撐數(shù)字檔案系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)行，為建設(shè)數(shù)字檔案系統(tǒng)平臺(tái)打下牢固的軟硬件基礎(chǔ)。

數(shù)字檔案管理平臺(tái)建設(shè)方案目錄：

第一章 項(xiàng)目概述

1.1 建設(shè)背景及必要性

1.1.1 建設(shè)背景

1.1.2 建設(shè)必要性

第二章 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容

2.1 建設(shè)目標(biāo)

2.2 總體建設(shè)內(nèi)容

2.3 分項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容

2.3.1 數(shù)字檔案系統(tǒng)平臺(tái)統(tǒng)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)

2.3.2 基礎(chǔ)軟硬件建設(shè)

第三章 效益分析

3.1 社會(huì)效益

3.2 經(jīng)濟(jì)效益

第四章 項(xiàng)目預(yù)算

4.1 軟件部分

4.2 基礎(chǔ)軟硬件部分

第一章 項(xiàng)目概述

1.1 建設(shè)背景及必要性

1.1.1 建設(shè)背景

2010年和2014年，國家檔案局先后發(fā)布了《數(shù)字檔案系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)指南》和《數(shù)字檔案系統(tǒng)平臺(tái)系統(tǒng)測(cè)試辦法》，在全國各級(jí)企業(yè)和政府單位大力推進(jìn)數(shù)字檔案系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)，極大地豐富了檔案館的數(shù)字資源。“十二五”期間，隨著中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》的頒布，全國檔案工作步入新階段。檔案事業(yè)在檔案法制建設(shè)、檔案館庫建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案開發(fā)利用及服務(wù)民生等方面取得了新進(jìn)展。在《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中，明確提出了“檔案資源多樣化、檔案利用便捷化、檔案管理信息化”的發(fā)展目標(biāo)，要使檔案資源更加齊全完整、豐富多元，覆蓋人民群眾的檔案資源體系更加完善；要使檔案利用服務(wù)更加便捷普惠，方便人民群眾的檔案利用體系更加完善；要?jiǎng)?chuàng)新檔案信息化管理模式，加快與信息社會(huì)融合，以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化水平明顯提升。

2021年6月，中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，推動(dòng)檔案全面納入國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案移交接收，加速數(shù)字檔案系統(tǒng)平臺(tái)（室）建設(shè)，推進(jìn)檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè)。

XX市政府提出了“數(shù)字XX”建設(shè)，要求數(shù)字檔案系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)整體納入“數(shù)字XX”建設(shè)范疇。

1.1.2 建設(shè)必要性

1.1.2.1 促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的需要

依據(jù)《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》，應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范檔案移交進(jìn)館和接收工作，組織開展檔案館檔案收集范圍及其實(shí)施細(xì)則制定修訂工作，細(xì)化檔案移交接收流程，明確檔案移交接收要求。切實(shí)提升各級(jí)國家檔案館公共服務(wù)能力，持續(xù)優(yōu)化檔案利用環(huán)境，簡(jiǎn)化檔案利用程序，滿足人民群眾的檔案信息和檔案文化需求。對(duì)檔案館（室）庫、后備庫進(jìn)行全面安全檢查，督促存在安全隱患問題或不符合面積等要求地進(jìn)行新建或改造。

1.1.2.2 提升服務(wù)社會(huì)能力的需要

隨著信息化的發(fā)展，檔案信息資源的利用呈現(xiàn)出服務(wù)方式的多元化、服務(wù)對(duì)象的差異化、服務(wù)理念的個(gè)性化的發(fā)展趨勢(shì)，建設(shè)數(shù)字檔案系統(tǒng)平臺(tái)，通過采用先進(jìn)的信息技術(shù)，秉承“以人為本、用戶至上”的原則，為社會(huì)各方提供優(yōu)質(zhì)、高效、科學(xué)的數(shù)字檔案信息服務(wù)。

1.1.2.3 提高檔案工作水平的需要

檔案信息化管理主要側(cè)重在對(duì)檔案信息資源的信息化管理，對(duì)檔案館基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)流程、檔案多途徑利用等方面的信息化管理水平還有待提高，檔案工作水平還有比較大的提升空間，建設(shè)數(shù)字檔案系統(tǒng)平臺(tái)，將從檔案資源信息化管理邁向業(yè)務(wù)全面信息化管理，從檔案信息資源管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和基于系統(tǒng)的管理運(yùn)作和質(zhì)量改進(jìn)，提升整體運(yùn)行效率和決策水平，從而提升檔案工作的整體水平。 

第二章 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容

2.1 建設(shè)目標(biāo)

充分運(yùn)用XX市檔案館工作建設(shè)已有成果，按照國家、省檔案管理工作相關(guān)要求和“數(shù)字XX”相關(guān)建設(shè)要求，建成以檔案數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、共享利用為目標(biāo)的電子文件管理統(tǒng)一平臺(tái)，滿足從檔案收集、管理、存儲(chǔ)、利用和公眾服務(wù)等全生命周期的業(yè)務(wù)需求，提升實(shí)體檔案和數(shù)字檔案的現(xiàn)代化管理水平。

2.3 分項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容

2.3.1 數(shù)字檔案系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)

2.3.1.1 政務(wù)外網(wǎng)館室一體化平臺(tái)

政務(wù)外網(wǎng)館室一體化平臺(tái)主要面向XX市立檔單位的公務(wù)人員和檔案人員，實(shí)現(xiàn)各相關(guān)單位檔案信息資源的管理、上報(bào)、接收、共享和交換，并提供檔案信息資源的查詢檢索和利用服務(wù)，主要存放非涉密信息。利用政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)的面向本級(jí)黨政機(jī)關(guān)各移交單位的電子文件歸檔和信息共享平臺(tái)。其中包括：集中式檔案室系統(tǒng)、檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)系統(tǒng)、電子檔案移交接收系統(tǒng)、電子公文采集處理系統(tǒng)、檔案資源共享利用系統(tǒng)、政務(wù)外網(wǎng)業(yè)務(wù)后臺(tái)管理系統(tǒng)。

2.3.1.1.1 集中式檔案室系統(tǒng)

集中式檔案室系統(tǒng)是通過“數(shù)據(jù)物理集中、權(quán)限邏輯分離”的基本思想，構(gòu)建起虛擬檔案室的完整框架，實(shí)現(xiàn)“大檔案”管理模式。應(yīng)用范圍包括區(qū)直各類檔案室各種門類檔案目錄的管理、歸檔電子公文及數(shù)字化處理后的圖像影像檔案管理。該系統(tǒng)兼具各單位電子文件、公開現(xiàn)行文件收集、鑒定、保存、發(fā)布功能，是今后電子檔案移交進(jìn)館、提供檔案信息資源利用平臺(tái)、檔案網(wǎng)站信息的基礎(chǔ)之源。

2.3.1.1.2 檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)系統(tǒng)

系統(tǒng)主要面向檔案館和立檔單位檔案室，建立覆蓋全區(qū)的檔案工作信息資源，能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的采集分析基層檔案工作信息，全面記錄各立檔單位檔案管理部門的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可實(shí)現(xiàn)檔案館對(duì)各立檔單位檔案室進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)各單位進(jìn)行在線監(jiān)督及督辦。

檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)系統(tǒng)是監(jiān)管檔案室工作的一個(gè)重點(diǎn)，利用數(shù)據(jù)分析、大數(shù)據(jù)可視化技術(shù)為核心，對(duì)數(shù)字檔案室管理流程進(jìn)行監(jiān)管及可視化展現(xiàn)，形成檔案室監(jiān)管大腦，通過遠(yuǎn)端控制，遠(yuǎn)程查看檔案室檔案管理情況，成為數(shù)字檔案室監(jiān)管中心，滿足檔案局領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)科室監(jiān)管的要求。

2.3.1.1.3 電子檔案移交接收系統(tǒng)

電子檔案移交接收系統(tǒng)部署在政務(wù)外網(wǎng)，規(guī)范電子檔案移交接收的工作流程、功能需求、系統(tǒng)接口以及電子檔案的接收范圍、數(shù)據(jù)格式及其技術(shù)構(gòu)成等，保障電子檔案在移交接收階段的可靠性，實(shí)現(xiàn)移交單位同數(shù)字檔案系統(tǒng)平臺(tái)系統(tǒng)間的無縫連接，確保電子檔案在全生命周期中的真實(shí)、有效、可用。

2.3.1.1.4 電子公文采集處理系統(tǒng)

電子公文采集處理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與行政審批系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)等無縫對(duì)接，將行政審批系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)上各歸檔單位辦結(jié)的電子文件歸檔、移交到本系統(tǒng)。

2.3.1.1.5 檔案資源共享利用系統(tǒng)

該系統(tǒng)面向各立檔單位檔案利用人員，立檔單位在政務(wù)外網(wǎng)上查閱本單位館藏檔案數(shù)字資源及跨單位利用檔案數(shù)字資源，包括我的空間、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)管理、檢索利用、審批管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

2.3.1.1.6 政務(wù)外網(wǎng)業(yè)務(wù)后臺(tái)管理系統(tǒng)

政務(wù)外網(wǎng)業(yè)務(wù)統(tǒng)一配置的平臺(tái)，負(fù)責(zé)政務(wù)外網(wǎng)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)總體后臺(tái)統(tǒng)一配置、統(tǒng)一調(diào)控、統(tǒng)一維護(hù)。包含系統(tǒng)配置、各項(xiàng)基礎(chǔ)組件、工作流程配置、日志管理等主要功能。

（以下政府檔案數(shù)字化建設(shè)需求方案內(nèi)容略）

如需要完整版的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)方案和數(shù)字化檔案室建設(shè)方案，可聯(lián)系客服免費(fèi)索取。