電子檔案管理信息系統(tǒng)的必備功能通常包括：

1. 檔案存儲與檢索：能夠?qū)﹄娮訖n案進(jìn)行存儲、索引和檢索，方便用戶快速找到需要的檔案信息。

2. 檔案分類與歸檔：能夠?qū)﹄娮訖n案進(jìn)行分類與歸檔，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則管理檔案，確保檔案的有序管理。

3. 權(quán)限與安全：專久智能電子檔案管理系統(tǒng)能夠設(shè)置不同用戶的權(quán)限與安全級別，保護(hù)檔案的機(jī)密性與完整性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問與修改。

4. 檔案借閱與流轉(zhuǎn)：能夠?qū)n案借閱申請進(jìn)行處理，記錄檔案的出借與歸還情況，確保檔案的安全與流轉(zhuǎn)。

5. 檔案數(shù)字化與電子化：專久智能電子檔案管理信息系統(tǒng)能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，包括掃描、拍攝等數(shù)字化操作，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。

6. 檔案審計(jì)與追溯：能夠記錄檔案的操作日志，實(shí)現(xiàn)檔案的審計(jì)與追溯，確保檔案管理的透明與合規(guī)。

7. 檔案銷毀與歸檔：能夠?qū)σ堰^期或無用的檔案進(jìn)行銷毀與歸檔，有效管理檔案的生命周期。

8. 檔案共享與協(xié)作：能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的共享與協(xié)作，便于多個(gè)用戶同時(shí)對檔案進(jìn)行編輯與查閱。

9. 檔案備份與恢復(fù)：電子檔案管理信息系統(tǒng)能夠?qū)n案進(jìn)行定期的備份與恢復(fù)，防止檔案丟失或損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

10. 報(bào)表與統(tǒng)計(jì)分析：能夠生成各類報(bào)表與統(tǒng)計(jì)分析，幫助用戶了解檔案管理的情況與趨勢，支持決策與規(guī)劃。