《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》在電子檔案安全方面的術(shù)語有哪些內(nèi)容呢？下面就為大家簡(jiǎn)單的講解下。

風(fēng)險(xiǎn) risk

電子文件、電子檔案所面臨的威脅及其可能造成的影響。

注：電子文件、電子檔案風(fēng)險(xiǎn)因素包括技術(shù)因素、機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理因素、社會(huì)環(huán)境因素和自然環(huán)境因素。

風(fēng)險(xiǎn)管理 risk management

對(duì)電子文件、電子檔案的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)和監(jiān)控的過程。

跟蹤 tracking

捕獲、記錄和維護(hù)電子檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案館系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)信息或電子檔案運(yùn)轉(zhuǎn)和利用信息的過程。

防護(hù) protection

為了防止對(duì)電子檔案未經(jīng)授權(quán)地訪問、修改或刪除而采取的管理、技術(shù)或物理手段。

審計(jì) audit

利用跟蹤過程中形成的信息檢查文件狀態(tài)的活動(dòng)。

權(quán)限 authorization

按操作者身份所確定的職能、權(quán)利等，用于保證對(duì)電子檔案的合法操作。

身份識(shí)別技術(shù) identity recognition technique

用于區(qū)分操作者角色和權(quán)限的技術(shù)方法。

示例：密碼口令、IC身份卡、指紋識(shí)別技術(shù)、視網(wǎng)膜識(shí)別技術(shù)等。

數(shù)字水印 digital watermark

采用數(shù)字技術(shù)對(duì)電子文件、電子檔案加注的固化信息的標(biāo)記，起防錯(cuò)、防漏和防調(diào)換等作用。

數(shù)據(jù)復(fù)原 resume

從原始的字節(jié)流中恢復(fù)數(shù)字資源的原貌，并保證數(shù)據(jù)資源的可讀性和可用性。數(shù)據(jù)復(fù)原包括數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)、數(shù)據(jù)格式恢復(fù)等。

注：由于數(shù)據(jù)復(fù)原無法評(píng)估數(shù)據(jù)恢復(fù)的成果，故僅在長(zhǎng)期保存方法無法發(fā)揮作用時(shí)使用。

備份 backup

將電子檔案或電子檔案管理系統(tǒng)的全部或部分復(fù)制或轉(zhuǎn)換到存儲(chǔ)載體或獨(dú)立的系統(tǒng)上。

異地備份 off-site backup

將電子檔案的備份件保存在不同地點(diǎn)。

異質(zhì)備份 heterogeneous backup

將電子檔案的信息轉(zhuǎn)換到其他類型的載體上。

示例：將電子檔案?jìng)浞轂榧堎|(zhì)或縮微膠片。

災(zāi)難恢復(fù) disaster recovery

為了將電子檔案、電子檔案管理系統(tǒng)從災(zāi)難造成的故障或癱瘓狀態(tài)恢復(fù)到可正常運(yùn)行狀態(tài)，并將其支持的業(yè)務(wù)功能從災(zāi)難造成的不正常狀態(tài)恢復(fù)到可接受狀態(tài)而設(shè)計(jì)的活動(dòng)和流程。

應(yīng)急預(yù)案 contingency plan

以上是電子檔案管理系統(tǒng)廠家專久智能關(guān)于“電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求”的簡(jiǎn)要介紹，如需要了解更多檔案信息化的相關(guān)內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系客服詳詢。