鑒定 appraisal

對(duì)電子文件、電子檔案的內(nèi)容和技術(shù)狀況進(jìn)行評(píng)估的過(guò)程，確認(rèn)其真實(shí)性、完整性、可用性、安全性及其價(jià)值等，判斷其是否屬于歸檔范圍并確定其保管期限。

文件格式檢驗(yàn) file format check

驗(yàn)證電子檔案是否符合規(guī)定的文件格式的過(guò)程。

可用性檢驗(yàn) usability check

通過(guò)管理和技術(shù)措施驗(yàn)證電子檔案、載體、應(yīng)用軟件是否符合可用性要求的過(guò)程。

示例：檢驗(yàn)電子檔案是否可讀、可理解、可檢索，載體介質(zhì)是否完好和兼容，是否附帶相應(yīng)的特殊應(yīng)用軟件等。

真實(shí)性檢驗(yàn) authentication

通過(guò)管理和技術(shù)措施評(píng)估電子檔案是否符合真實(shí)性內(nèi)涵要點(diǎn)的過(guò)程。

示例：驗(yàn)證所收到的電子簽名等與所發(fā)送的是否相同；遷移或轉(zhuǎn)換后的電子檔案與形成時(shí)的原始狀況是否一致；是否受到未經(jīng)授權(quán)的增、刪、改、利用和隱藏。

安全性檢驗(yàn) security check

通過(guò)管理和技術(shù)措施識(shí)別電子檔案潛在安全性缺陷的過(guò)程。

示例：檢測(cè)電子檔案是否有病毒等。

完整性檢驗(yàn) integrity check

通過(guò)管理和技術(shù)措施檢查電子檔案及其元數(shù)據(jù)是否符合完整性要求的過(guò)程。

示例：檢查所收到的電子檔案及其元數(shù)據(jù)是否齊全完好；是否受到未經(jīng)授權(quán)的增、刪、改、利用和隱藏；是否對(duì)所有授權(quán)的增、刪、改進(jìn)行了標(biāo)記。

保管期限 retention period

對(duì)電子檔案劃定的留存年限。

保管期限表 records retention schedule

規(guī)定電子檔案保管期限的文件。

銷毀 destruction

消除或刪除失去價(jià)值的電子文件、電子檔案，使之無(wú)法恢復(fù)的過(guò)程。

注：改寫GB/T 26162.1-2010，3.8。

處置 disposition

按照規(guī)定對(duì)電子文件、電子檔案實(shí)施留存、移交或銷毀的一系列過(guò)程。

注：改寫GB/T 26162.1-2010，3.9。

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