《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》對于電子檔案的保存與利用的術(shù)語做出了明確解釋。

保存 preservation

確保電子檔案得到長期維護(hù)所涉及的過程和操作。

存儲 storage

以經(jīng)濟(jì)、有效、安全的方式保護(hù)、存取和管理電子檔案以便利用的過程。

注：可從電子檔案存儲載體的壽命、存儲容量、系統(tǒng)獨立性和成本，存儲條件和處理過程中載體的物理特性和化學(xué)特性，轉(zhuǎn)換和遷移方案，防非法利用、防丟失或損壞、防盜、防災(zāi)等方面考慮電子檔案的存儲，以保證其在整個保管期限內(nèi)可讀取、真實、可靠、完整、可用。

復(fù)制 copy

在同種類型的載體上制作完全相同的副本。

參見：轉(zhuǎn)換，遷移。

示例：紙質(zhì)到紙質(zhì)、縮微膠片到縮微膠片的副本或電子檔案的備份副本（如光盤到磁盤）。

保護(hù) conservation

采用物理和化學(xué)方法保持電子檔案載體穩(wěn)定性的行為。

離線存儲 offline storage

存儲設(shè)備經(jīng)人工安裝后，系統(tǒng)才能訪問數(shù)據(jù)的存儲技術(shù)。

注：離線存儲主要用于在線數(shù)據(jù)的備份，訪問速度慢、效率低。離線存儲設(shè)備主要是光盤和磁帶。

在線存儲  online storage

存儲設(shè)備安裝在系統(tǒng)中，系統(tǒng)可直接訪問數(shù)據(jù)的存儲技術(shù)。

注：在線存儲設(shè)備主要是磁盤、磁盤陣列，可滿足對高利用率數(shù)據(jù)的頻繁、高速操作的要求。

近線存儲 nearline storage

存儲設(shè)備自動安裝后，系統(tǒng)能夠自動訪問數(shù)據(jù)的存儲技術(shù)。

注：近線存儲適用于不常用到或訪問量不大的數(shù)據(jù)，需要較大的存儲容量。近線存儲設(shè)備包括光盤塔、光盤庫、低端磁盤陣列、高端磁帶設(shè)備等，尋址迅速、傳輸率高，但讀取速度比在線存儲慢。

遷移 migration

在不改變文件格式的前提下，將電子檔案由一種軟硬件配置轉(zhuǎn)移到另一種軟硬件配置的過程。

參見：復(fù)制，轉(zhuǎn)換。

轉(zhuǎn)換 conversion

在確保檔案原有信息（內(nèi)容）不發(fā)生變化的前提下，變更檔案的載體形式或文件格式。

參見：復(fù)制，遷移。

仿真 emulation

模仿電子檔案產(chǎn)生時的軟硬件環(huán)境，使電子檔案能夠以原始面貌（初始格式、版面與內(nèi)容等）顯示，功能性也能得到保護(hù)的技術(shù)。

注：仿真有助于保護(hù)、辨認(rèn)那些極大依賴特殊硬件與軟件而又無法在新、舊技術(shù)平臺間進(jìn)行遷移的電子檔案。

利用 access

查找、使用或檢索電子檔案的權(quán)利、機會和方法。

標(biāo)引indexing

為方便電子檔案的利用而建立檢索入口的過程。

檢索 retrieval

從計算機信息系統(tǒng)中定位和獲取電子檔案信息的過程。

以上就是電子檔案管理系統(tǒng)廠商專久智能關(guān)于“電子檔案的保存與利用的術(shù)語有哪些”的簡要概述，如需要了解更多檔案信息化的知識和相關(guān)內(nèi)容，請瀏覽站內(nèi)或詳詢客服。