很多新入行檔案數(shù)字化加工服務(wù)公司的員工經(jīng)常會(huì)問(wèn)檔案掃描整理合同怎么寫(xiě)？作為明確將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求，我司提供一份常規(guī)的檔案掃描整理合同范本供大家參考。

合同編號(hào)：XXXXX

甲方（委托方）：（公司名稱(chēng)）

乙方（承接方）：（公司名稱(chēng)）

根據(jù)甲乙雙方的協(xié)商一致，乙方將為甲方提供檔案掃描整理服務(wù)，具體條款如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方將對(duì)甲方提供的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描和數(shù)字化處理，包括但不限于文書(shū)、合同、發(fā)票、憑證等。

1.2乙方將對(duì)掃描后的檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，并為每個(gè)文件加上相應(yīng)的索引信息以方便管理和檢索。

1.3乙方將根據(jù)甲方的要求制作電子檔案?jìng)浞荩l(fā)送給甲方。

二、服務(wù)要求

2.1甲方需提供完整的紙質(zhì)檔案，并確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

2.2甲方需提供相應(yīng)的電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，以便乙方進(jìn)行數(shù)字化處理和備份。

2.3甲方需提供相應(yīng)的檔案柜和檔案袋等存儲(chǔ)設(shè)備，并保證其安全性和保密性。

2.4甲方需按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。

三、服務(wù)期限

3.1本合同自簽訂之日起生效，服務(wù)期限為（XXX）天。

3.2服務(wù)期限屆滿(mǎn)后，乙方將及時(shí)歸還檔案，并刪除備份文件。

四、服務(wù)費(fèi)用

4.1本次服務(wù)的費(fèi)用為（XXX）元，甲方需在服務(wù)開(kāi)始前支付（XX%）的預(yù)付款，余款在服務(wù)完成后一周內(nèi)支付。

4.2如服務(wù)期限內(nèi)甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)并要求甲方支付違約金。

五、保密條款

5.1甲方和乙方在本合同中約定的所有信息均應(yīng)予以保密。

5.2甲方和乙方應(yīng)在合同期限內(nèi)和合同履行結(jié)束后繼續(xù)履行保密義務(wù)。

六、違約責(zé)任

6.1如甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)并要求甲方支付違約金。

6.2如乙方未按約定完成服務(wù)或造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

七、爭(zhēng)議解決

7.1本合同在履行過(guò)程中如出現(xiàn)爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決；如協(xié)商無(wú)果，應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

八、其他條款

8.1本合同未盡事宜，甲乙雙方可協(xié)商補(bǔ)充或修改，補(bǔ)充或修改后的協(xié)議成為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：（公司名稱(chēng)）

簽字日期：年月日

乙方（蓋章）：（公司名稱(chēng)）

簽字日期：年月日

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