專久智能檔案管理系統(tǒng)軟件功能應(yīng)用全面符合最新檔案法，以及行業(yè)法規(guī)要求，可以實現(xiàn)檔案歸集式管理，提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。

專久智能檔案管理系統(tǒng)軟件實現(xiàn)全生命周期管理，讓檔案管理更全面，即使是非科班檔案人員，根據(jù)指引也能高效地完成檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案檢索、檔案編研、檔案利用等專業(yè)操作。

專久智能檔案管理軟件分類框架靈活，支持全格式檔案資料，支持doc、docx、xls、ppt、dwg、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、xps、epub、pcl、ps、hetm、cgm等二十多種格式，滿足企業(yè)公文、法律法規(guī)、合同、客戶資料、報表、圖片、視頻、發(fā)票憑證等管理需求。

專久智能檔案管理軟件特點：

1、主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊?？梢源鎯Σ⒆x取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印。

2、提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用，可以與本單位的MIS信息管理系統(tǒng)或OA辦公自動化相結(jié)合?？晒芾砀黝愋问綑n案：人事檔案、文書檔案、客戶關(guān)系檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、照片檔案等等。

3、支持收文序號由電腦自動編號，收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便于向各部室分發(fā)文件時檢索。如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失，可從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出補(bǔ)充打印。

4、軟件內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印。。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便?？稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的共享

5、可打印的內(nèi)容包括：歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印輸出等基本功能。

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