檔案是進(jìn)行收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)，合同檔案作為檔案的一種，合同保管及歸檔制度要求每半年清理一次，履行管理手續(xù)、按照年代進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)、編制合同檢索工具、編制合同統(tǒng)計(jì)清單、防火防潮處理、專人負(fù)責(zé)管理等，當(dāng)然，具體情況要依據(jù)合同保管的情況酌情調(diào)整。

合同檔案整理歸檔方法包括哪些內(nèi)容和要求：

1、定期對(duì)合同進(jìn)行匯總、整理，從不同的角度對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、分析。

2、合同登記的項(xiàng)目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)與歸檔部門(mén)一同匯總，共同完成登記工作。

3、合同歸檔之前進(jìn)行掃描，留存合同電子版，做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。

4、合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔，檔案管理一般為法務(wù)部門(mén)或行政部門(mén)。

5、建立客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)。

6、建立客戶檔案信息。通過(guò)簽署合同得知的客戶信息進(jìn)行匯總，方便日后查詢。

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