作為重要信息的檔案，需要利用信息技術(shù)使其得到準(zhǔn)確的收集、科學(xué)的管理和高效的利用。

1、促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的發(fā)展

有效地結(jié)合了檔案管理與信息科技的檔案管理信息化，優(yōu)化了檔案管理工作的服務(wù)方式，改善了檔案管理工作的服務(wù)手段，大大提高了檔案管理的工作效率和檔案信息資源的利用效率。信息化極大地提高了檔案管理科學(xué)化水平，使檔案管理實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)方式向科技方式的轉(zhuǎn)變，由封閉管理向新型的開放式管理的轉(zhuǎn)變，為實(shí)現(xiàn)檔案管理全民性、社會(huì)性奠定了基礎(chǔ)。檔案信息化管理不僅實(shí)現(xiàn)檔案資源量的積累，更實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛越，對推動(dòng)檔案管理系統(tǒng)的發(fā)展有著及其深遠(yuǎn)的影響。

2、順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求

檔案工作隨著時(shí)代的變遷，已經(jīng)逐步滲透到各行各業(yè)，融入社會(huì)生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，具有越來越突出的地位和作用，成為了人們單位工作和日常生產(chǎn)生活不可或缺的一部分。檔案管理信息化有助于實(shí)現(xiàn)檔案的日常管理、分類、查詢等大量煩瑣工作的高效完成，能準(zhǔn)確、簡捷、及時(shí)、高效地滿足學(xué)校以及社會(huì)各類人員對學(xué)校檔案信息資源的不同需求，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。所以，不管是新時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程還是信息化發(fā)展進(jìn)程，都要求提高檔案管理信息化水平。

3、提高國家文化軟實(shí)力

檔案管理工作記錄了歷史，所掌握的第一手原始資料涉及經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化等各個(gè)領(lǐng)域，不僅再現(xiàn)歷史，其真實(shí)性、說服力和可靠性，更是為社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步提供了可靠的借鑒資料。檔案資料蘊(yùn)涵著優(yōu)秀民族文化發(fā)展的豐富資源，為文化創(chuàng)新提供了良好素材和堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，是民族凝聚力和創(chuàng)造力的重要源泉。只有不斷提高檔案管理的科學(xué)化、信息化水平，才能豐富文化底蘊(yùn)、提升文化品味、拓展文化發(fā)展空間，才能充分發(fā)揮檔案的文化價(jià)值，深入開展國家軟實(shí)力建設(shè)，更好地為中心服務(wù)、為大局服務(wù)。

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