（一）建立開放、通用、獨(dú)立、易于讀取的，符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T 31-2005)等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范基礎(chǔ)圖像數(shù)據(jù)。

開放是指圖像數(shù)據(jù)沒有加密；獨(dú)立是指圖像數(shù)據(jù)不受除圖像讀取軟件外的其他軟件的控制、影響或依賴；通用是指圖像數(shù)據(jù)存儲格式具有普遍使用的特性，按照《檔案資料數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)》要求，選擇TIFF或JPEG作為圖像存儲格式。

（二）基礎(chǔ)圖像數(shù)據(jù)和應(yīng)用圖像數(shù)據(jù)是兩個獨(dú)立的數(shù)據(jù)集合，圖像信息重復(fù)，但不能合并存儲或使用。

（三）在圖像數(shù)據(jù)進(jìn)入到檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)中提供查詢利用時，可以根據(jù)具體應(yīng)用需求、檔案系統(tǒng)軟件特點(diǎn)等進(jìn)行圖像數(shù)據(jù)的格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)組合、精度調(diào)整。在應(yīng)用系統(tǒng)提供查詢利用的圖像數(shù)據(jù)，稱之為應(yīng)用圖像數(shù)據(jù)。

（四）為方便圖像數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)進(jìn)入應(yīng)用系統(tǒng)時能夠快速對接，在進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工時，圖像數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)庫應(yīng)建立相應(yīng)的關(guān)聯(lián)或者映射關(guān)系。

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