1、建立健全檔案信息化管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

實(shí)現(xiàn)檔案信息化、現(xiàn)代化管理，要求在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)行具體全面、系統(tǒng)規(guī)范、科學(xué)合理、可操作性強(qiáng)的檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

文書處理跟檔案管理的工作任務(wù)截然不同，但是，鑒于文書是檔案的來源，文書處理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是檔案標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)保障。符合國家規(guī)定的統(tǒng)一規(guī)范的幅面尺寸、標(biāo)準(zhǔn)的排版形式、高質(zhì)量的公文用紙、符合審批要求的公文簽發(fā)手續(xù)，以及先進(jìn)的技術(shù)、嚴(yán)密的分工和廣泛的協(xié)作等，是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。

制定和建立各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，才能確保檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn)，這是因?yàn)樾畔r代，檔案信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通，如各種檔案交換數(shù)據(jù)、信息傳遞、資料共享等，更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

遵循標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。要完善相應(yīng)工作機(jī)構(gòu)，貫徹工作責(zé)任制的落實(shí)，注重發(fā)揮檔案工作的作用，著重加強(qiáng)檔案管理，創(chuàng)造有利于檔案工作科學(xué)發(fā)展的條件。建立檔案收集、整理、管理和應(yīng)用等各個環(huán)節(jié)相應(yīng)的管理制度，要提高責(zé)任意識，增強(qiáng)使命感，做到工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2、加強(qiáng)管理意識，加大投入力度

引起各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的關(guān)注、支持，重視加強(qiáng)交流與合作，彌補(bǔ)檔案現(xiàn)代化管理上的不足，提高檔案現(xiàn)代化管理的工作水平。各級領(lǐng)導(dǎo)了解檔案工作現(xiàn)狀，有效地解決實(shí)際工作中存在的困難和問題，指導(dǎo)檔案部門更好地開展工作，提供充足的檔案工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算，改善檔案館(室)的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施，配備檔案數(shù)字化的計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)等基本辦公設(shè)備，把提高檔案辦公效率、提升現(xiàn)代化管理水平、穩(wěn)定檔案隊(duì)伍作為重要工作，才能加快檔案現(xiàn)代化管理工作的進(jìn)程。

爭取人們更好地配合和支持檔案管理工作。廣泛開展檔案信息化的宣傳力度和廣度，重視檔案知識的宣傳普及工作，使全社會了解檔案、了解檔案工作、了解檔案法律。廣泛開展檔案培訓(xùn)、檔案講座、檔案知識競賽等有關(guān)活動，增強(qiáng)群眾對檔案工作的認(rèn)知程度。

3、加大人才培養(yǎng)，優(yōu)化整體素質(zhì)

只有工作人員具有較高的政治理論水平和政策水平、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，檔案管理信息化才能得以順利發(fā)展。牢固樹立“檔案工作提高生產(chǎn)力，檔案管理科學(xué)講效率”的觀念，堅(jiān)持“人才是第一資源”的管理模式，堅(jiān)持以人為本，加快培養(yǎng)復(fù)合型人才，建立一支具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力的檔案管理隊(duì)伍。

有效地保障檔案管理信息化水平的提高，還需要熟練掌握和靈活運(yùn)用檔案管理方面的知識以及包括計(jì)算機(jī)基本操作、錄入、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫使用、圖像處理、網(wǎng)頁制作等內(nèi)容的計(jì)算機(jī)技術(shù)的高素質(zhì)的檔案人才。當(dāng)然，除了重視檔案管理人員個人能力的提高，還要注重提高檔案隊(duì)伍的效率和凝聚力，這還需要重視培養(yǎng)檔案管理人員的責(zé)任感和檔案管理隊(duì)伍的配合度。

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