照片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范主要包含照片檔案整理、目錄建庫、照片檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接和數(shù)據(jù)驗收等幾個基本環(huán)節(jié)。

一、檔案整理

照片檢查：檔案掃描之前，應(yīng)對照片檔案進行適當整理和照片是否完整無損、照片的規(guī)格、照片是否有底片、照片是否存在標記、照片與照片號是否對應(yīng)的檢查。

技術(shù)修整：照片因保管不善等原因造成沒有底片又出現(xiàn)污損的，應(yīng)先進行照片檔案的技術(shù)處理，確保掃描質(zhì)量。

二、目錄建庫

建立目錄數(shù)據(jù)庫：應(yīng)按照GB/T 11821 和DA/T 18的要求，確定檔案的著錄項，建立目錄數(shù)據(jù)庫。

目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量要求：確保著錄項目完整，著錄內(nèi)容準確、規(guī)范，應(yīng)采用軟件自動校對或人工校對的方式，對目錄數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進行檢查，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行修改或重錄。

三、檔案掃描

應(yīng)根據(jù)實際情況選擇相應(yīng)的照片檔案掃描方式，并進行相關(guān)參數(shù)如亮度、對比度、飽和度、色彩平衡等的設(shè)置和調(diào)整，保證調(diào)整后的圖像效果最接近照片檔案原件，不失真。

掃描方式：應(yīng)根據(jù)照片檔案的使用需求及實際情況選擇照片檔案的掃描方式。底片掃描，掃描的圖像品質(zhì)最佳，適用于有底片的、對圖像品質(zhì)要求較高的照片掃描；照片掃描，掃描對象為照片。掃描的圖像品質(zhì)較好，滿足大多數(shù)應(yīng)用；數(shù)碼相機拍攝，僅適用于沒有底片而照片又受幅面和保管條件制約、無法進行掃描的情況，可能造成圖像失真及圖像清晰度低。

色彩模式：采用數(shù)碼相機拍攝方式時，應(yīng)采用RGB全彩模式；采用底片或照片掃描方式時，彩色底片（照片）應(yīng)采用RGB全彩模式，黑白底片（照片）應(yīng)采用灰度模式。

分辨率：采用底片掃描方式，底片大于120毫米時，分辨率應(yīng)不小于1200dpi，底片小于或等于120毫米時，分辨率應(yīng)不小于2400dpi；采用照片掃描方式，照片大于10 英寸時，分辨率應(yīng)不小于300dpi，照片小于或等于10 英寸時，分辨率應(yīng)不小于600dpi；采用數(shù)碼相機拍攝方式，應(yīng)不小于1000萬像素。

圖像存儲：掃描后的圖像文件存儲格式為TIFF 格式或JPEG 格式（壓縮率為100%）；掃描后的圖像文件命名應(yīng)和對應(yīng)照片檔案的照片號保持一致，縮略圖的命名應(yīng)在對應(yīng)的名稱后加“s”；掃描后的文件縮略圖應(yīng)隨著圖像文件同時生成；

圖像處理：裁邊，應(yīng)對在掃描過程中產(chǎn)生的多余的白邊進行剪裁。剪裁時應(yīng)確保檔案信息的完整；方向調(diào)整，應(yīng)對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原；糾偏，偏斜不宜超過3 度，超過的圖像進行糾偏處理，以達到視覺上基本感覺不偏斜為準；圖像拼接，對大幅面的照片檔案進行分幅掃描后形成的多幅圖像，合并為一個完整的圖像，進行拼接處理時，確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。

數(shù)據(jù)質(zhì)檢：目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查，應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)庫著錄內(nèi)容的規(guī)范性、著錄項目的完整性進行檢查，不合格的目錄數(shù)據(jù)進行修改或重新著錄；圖像質(zhì)量檢查，對掃描處理后的圖像是否完整、清晰進行檢查，不符合質(zhì)量要求的，應(yīng)重新進行處理或重掃，遺漏的應(yīng)進行補掃。

數(shù)據(jù)掛接：數(shù)據(jù)匯總，經(jīng)過質(zhì)量檢查后，應(yīng)將照片檔案數(shù)字化過程中分散存儲在多臺計算機中的目錄數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)，及時匯總到數(shù)據(jù)服務(wù)器端；數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，匯總后的數(shù)據(jù)應(yīng)借助相關(guān)軟件或編制程序，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)的對應(yīng)。

數(shù)據(jù)驗收：數(shù)據(jù)抽檢，一個批次5%比率的數(shù)字化總頁數(shù)，應(yīng)以抽檢方式檢查目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件、數(shù)字化工作記錄以及數(shù)據(jù)掛接的質(zhì)量是否完整等。驗收指標，數(shù)字化工作記錄應(yīng)完整；目錄數(shù)據(jù)錄入錯誤、圖像文件不清晰不完整、目錄數(shù)據(jù)與圖像文件掛接錯誤，確定為“不合格”；抽檢合格的頁數(shù)=抽檢頁總數(shù)－抽檢不合格的頁數(shù)，合格率=抽檢合格的頁數(shù)/抽檢頁總數(shù)×100%，統(tǒng)計“不合格”的頁數(shù)；抽檢合格率達到99.7%及以上。

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