高校四館合一，是圖書(shū)館、檔案館、博物館、校史館一體化的有序融合，是為了更好的建設(shè)“四館”。在信息化數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，因方式方法、技術(shù)設(shè)備的大同小異，以及工作內(nèi)容和服務(wù)對(duì)象的高度相關(guān)，高校四館合一的數(shù)字館建設(shè)漸成趨勢(shì)。

近年來(lái)，高校“二館合一”“三館合一”“多館一體化”的提法多有出現(xiàn)，尤其是對(duì)高校圖書(shū)館與檔案館數(shù)字化建設(shè)，普遍認(rèn)為二者面臨信息資源的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及資金、技術(shù)和人才等相同問(wèn)題，認(rèn)為高校圖書(shū)館檔案館一體化的學(xué)者不在少數(shù)。

高校四館合一是指什么？

高校圖書(shū)館為高校教學(xué)和科研服務(wù)的文獻(xiàn)情報(bào)中心，是成立最早的獨(dú)立機(jī)構(gòu)，可以說(shuō)每所大學(xué)都有一個(gè)甚至多個(gè)圖書(shū)館。檔案館（室）是高校負(fù)責(zé)收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)各類檔案資料的部門，同時(shí)也開(kāi)展編研、開(kāi)發(fā)利用、學(xué)術(shù)交流和宣傳教育等活動(dòng)。高校博物館與相關(guān)學(xué)科發(fā)展緊密相連，是集科普宣傳、人才培養(yǎng)、標(biāo)本存檔、科學(xué)研究和學(xué)術(shù)交流于一體的機(jī)構(gòu)，是高校實(shí)現(xiàn)多學(xué)科文化資源整合與共享、促進(jìn)人文素質(zhì)教育與科學(xué)素質(zhì)教育有機(jī)結(jié)合的重要載體。一般來(lái)說(shuō)，高校博物館包括了校史館、紀(jì)念館、美術(shù)館、科技館、陳列館和動(dòng)植物園等。校史館具有博物館的部分屬性，是校園文化建設(shè)的重要內(nèi)容與組織載體，是高校收藏、研究、陳列和開(kāi)展教育活動(dòng)的場(chǎng)所。

高校四館合一的必要性

1、工作內(nèi)容服務(wù)對(duì)象相關(guān)。

工作對(duì)象具有一致性：記載事實(shí)、交流信息和傳遞情報(bào)是四館共同工作對(duì)象的內(nèi)容一部分，檔案中包含了太多書(shū)籍資料，而圖書(shū)資料珍稀善本又屬于貴重檔案，圖書(shū)館和檔案館的部分工作重疊；部分校史、博物館展品依賴于典籍，而圖書(shū)館和檔案館也保管著相當(dāng)數(shù)量的實(shí)物。

服務(wù)對(duì)象相同：首先服務(wù)對(duì)象主要是高校內(nèi)部師生，即為教學(xué)科研服務(wù)，也為校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)；同時(shí)，高校本身還承擔(dān)著服務(wù)社會(huì)的功能，向區(qū)域內(nèi)居民開(kāi)放，提供宣傳教育和科學(xué)普及等服務(wù)；行業(yè)協(xié)會(huì)的橫向交流與服務(wù)。

學(xué)科傳承上具有一致性：各館之間，你中有我、我中有你，典籍與實(shí)物資料難以在各館之間取舍；博物館往往基于某一位或幾位專家收藏發(fā)展而來(lái)，圖書(shū)館可能接收了某一位或幾位大家的一系列藏品，這些藏品和資料又為專家本人及其學(xué)科發(fā)展的檔案。

2、方法流程技術(shù)手段相近。從工作方法與業(yè)務(wù)流程看，圖書(shū)館與檔案館工作基于相同理論基礎(chǔ)，檔案?jìng)?cè)重職能，圖書(shū)側(cè)重學(xué)科，目錄組織程序一樣，保管條件相同，工作流程都包括收集、整理、分類、編目、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用等環(huán)節(jié)，編目?jī)?nèi)容、程序、符號(hào)、格式等完全相同。從工作連貫性看，校史館屬于博物館范疇，都是檔案圖書(shū)工作的延伸與豐富，工作流程和思路方法相通，大致包括收集、整理、分類、編目、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)。從技術(shù)手段方面考量，掃描、復(fù)印、復(fù)制等傳統(tǒng)手段仍廣泛應(yīng)用于各館日常工作，數(shù)字圖書(shū)館、檔案館、校史館、博物館建設(shè)快速推進(jìn)，因技術(shù)設(shè)備、方式方法大同小異和工作內(nèi)容服務(wù)對(duì)象高度相關(guān)，“四館合一”數(shù)字館建設(shè)漸成趨勢(shì)。

3、工作最終目的高度一致。“四館”都是校園文化建設(shè)的重要組成部分，各館功能既有交叉又相互補(bǔ)充，都以全面提高學(xué)生素質(zhì)——育人為最終目標(biāo)。檔案館的存儲(chǔ)、保管和利用功能表現(xiàn)為高校歷史記憶、宣傳教育、資政維權(quán)和學(xué)術(shù)研究；圖書(shū)館的具體功能表現(xiàn)在文化導(dǎo)向、文化宣傳和行為教育方面；校史館既陳列校史檔案，也編研學(xué)校歷史，具有存史、育人、溝通、資政等功能；博物館是高校設(shè)立的以研究、教育和欣賞為目的，收藏、保護(hù)、展示人類活動(dòng)和自然環(huán)境的場(chǎng)所，具有文化傳承、藝術(shù)熏陶、思想政治教育和教學(xué)輔助等功能。“數(shù)館合一”，有利于圍繞知識(shí)傳承、校風(fēng)建設(shè)、專業(yè)認(rèn)知、責(zé)任擔(dān)當(dāng)開(kāi)展全方位教育，實(shí)現(xiàn)功能互補(bǔ)、擴(kuò)展豐富整體及局部的服務(wù)功能，克服各館功能脫節(jié)的問(wèn)題，形成育人合力，增強(qiáng)整體育人效果。

4、面臨問(wèn)題挑戰(zhàn)大同小異。

“四館”普遍占用資源多，需要空間大，發(fā)展空間受限，管理干部配置過(guò)多而專業(yè)人才奇缺，檔案館藏利用低效圖書(shū)館藏補(bǔ)充乏力，各館獨(dú)立經(jīng)費(fèi)條件投入不足，各館仍然是信息孤島存在浪費(fèi)與低效等。高校圖書(shū)館擁有相對(duì)先進(jìn)的設(shè)備和人才，檔案館技術(shù)手段落后，校史館、博物館存在空間浪費(fèi)、缺乏專業(yè)編研人員?！八酿^合一”能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，統(tǒng)籌人才、現(xiàn)代化設(shè)備、經(jīng)費(fèi)投入、館舍建筑、文獻(xiàn)資源等，促進(jìn)圖書(shū)、檔案、校史、博物工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

高?！八酿^合一”的可行性

歐美發(fā)達(dá)國(guó)家的圖書(shū)館與博物館體系相對(duì)發(fā)達(dá)，其系統(tǒng)完備、分類細(xì)致、相互補(bǔ)充，圖書(shū)館和博物館在某種程度上就是檔案館與歷史展覽館。大學(xué)檔案館與校史館建制相對(duì)弱化，圖書(shū)館承擔(dān)了檔案館與校史館的部分功能，實(shí)現(xiàn)了“四館合一”。英國(guó)劍橋大學(xué)圖書(shū)館系統(tǒng)包含各類圖書(shū)館約140個(gè)，下設(shè)數(shù)個(gè)博物館及研究所，各圖書(shū)館承擔(dān)了檔案館的大部分日常功能。

近年來(lái)國(guó)內(nèi)高校成立的檔案館、校史館多半合設(shè)，如揚(yáng)州大學(xué)檔案館(校史館)，圖書(shū)館與檔案館合設(shè)的也不鮮見(jiàn)，如江南大學(xué)圖書(shū)館與檔案館。

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