紙質檔案數(shù)字化前處理包括確定掃描范圍、編制頁號、規(guī)范目錄、拆除裝訂、技術修復等幾個方面，是數(shù)字化工作的重點和關鍵。

1、確定掃描范圍

紙質檔案數(shù)字化工作原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃，應注意保持紙質檔案數(shù)字圖像的完整性。確定不需掃描的紙質檔案，須在數(shù)字化結果中進行標記。

2、編制頁號

應在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內容。頁號應從“1”開始連續(xù)編制；應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號；應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記；書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或對檔案長期保存造成影響。

3、目錄數(shù)據(jù)準備

紙質檔案數(shù)字化過程中，應按照基本整理單位對檔案進行精確劃分，進一步完善檔案原件的排列、編目等工作，并對照檔案原件對目錄內容進行修改、補充，為在后續(xù)工作中建立目錄數(shù)據(jù)庫做好準備。同時在目錄中進行標識需要特別處理的頁面，并采集入數(shù)據(jù)庫中，在利用時進行有針對性地處理。

4、拆除裝訂

是否拆除裝訂應以對紙質檔案的保護為原則，確需拆除裝訂物，要對排列順序不準確的檔案進行重排，同時注意保護檔案不受損害。特殊裝訂的紙質檔案且拆除裝訂后需恢復的，拆除前應拍照記錄檔案原貌，以便后期恢復。

5、技術修復

折皺不平影響掃描質量的原件應先進行壓平或熨平等相應處理。破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應采用科學的技術方法先由專業(yè)技術人員進行技術修復。平整頁面時不得強行撕破檔案頁面，不得破壞檔案原件固有形態(tài)

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