基于RFID的應(yīng)用及最新rfid電子標(biāo)簽解決方案介紹
紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工完成后,就應(yīng)該對數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收,那么,檔案數(shù)字化成果的驗(yàn)收方式、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收指標(biāo)又都有哪些要求呢?
1、驗(yàn)收方式
檔案管理部門成立專門的數(shù)字化成果驗(yàn)收組,采用計算機(jī)自動檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式,對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收內(nèi)容
紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收內(nèi)容包含檔案目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字圖像、元數(shù)據(jù),以及數(shù)字化工作中產(chǎn)生的存儲載體、工作文件等內(nèi)容。
檔案目錄數(shù)據(jù)驗(yàn)收內(nèi)容:數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、必填項(xiàng)是否填寫、格式等的準(zhǔn)確程度等。
數(shù)字圖像驗(yàn)收內(nèi)容:數(shù)字化參數(shù)、命名的準(zhǔn)確性、存儲路徑、圖像的完整性、圖像質(zhì)量、排列順序的準(zhǔn)確性等。
元數(shù)據(jù)驗(yàn)收內(nèi)容:元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。
3、驗(yàn)收指標(biāo)
優(yōu)先采用計算機(jī)自動檢驗(yàn)的方式進(jìn)行100%檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格率應(yīng)為100%。無法用計算機(jī)自動檢驗(yàn)的項(xiàng)目,可根據(jù)情況進(jìn)行人工檢驗(yàn),以件或卷為單位進(jìn)行抽檢,抽檢比率不得低于5%,數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準(zhǔn)確性抽檢合格率為100%,其他內(nèi)容不低于95%。
每批紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗(yàn)達(dá)到驗(yàn)收內(nèi)容和驗(yàn)收指標(biāo)的要求,予以驗(yàn)收“通過”。驗(yàn)收未通過應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改后,重新進(jìn)行驗(yàn)收。
4、數(shù)字化成果移交
驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交,并履行交接手續(xù)。
以上就是專久智能分享的檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收方式和內(nèi)容,如果需要了解更多的檔案數(shù)字化的知識或許要免費(fèi)索取數(shù)字檔案室建設(shè)方案,請聯(lián)系客服詳詢。
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