什么是檔案數(shù)字化？

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，紙質(zhì)檔案數(shù)字化的概念是指利用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，并將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上且能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本，還要按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的目錄數(shù)據(jù)的處理過程。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的意義是指什么？

一、提高檔案現(xiàn)代化管理水平

檔案數(shù)字化后，利用檔案管理軟件可以實(shí)時(shí)檢索電子檔案目錄和檔案的全文檢索，大大提升了檔案數(shù)字化前的手工檢索紙質(zhì)目錄以及逐卷逐件查找檔案內(nèi)容的效率。另外，檔案數(shù)字化能夠帶動(dòng)檔案基礎(chǔ)工作的全面完成，全面改善檔案管理狀況，全面提升檔案管理水平。

二、確保傳統(tǒng)載體檔案實(shí)體安全

檔案數(shù)字化后，紙質(zhì)檔案實(shí)體可以少動(dòng)或者不動(dòng)，需要利用檔案，可以數(shù)字資源（電子目錄+掃描圖像）為主，這樣可以大大減少檔案實(shí)體的各種人為損害或自然侵害。

三、降低工作強(qiáng)度，提升工作效率

檔案數(shù)字化后，檔案實(shí)體利用率降低，可以進(jìn)行封存，節(jié)省了大量的日常檔案管理工作，也避免了檔案上附著的有毒有害灰塵，保護(hù)了檔案工作者的健康。另外，利用檔案實(shí)體的閱覽、編研、舉辦展覽等工作，通過電子檔案就可以進(jìn)行，不需要到庫(kù)房提調(diào)檔案以及借還的逐頁(yè)清點(diǎn)，避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)，降低了檔案管理工作的強(qiáng)度，

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