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項目檔案驗收要求:
1.項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。
2.項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進行。
3.項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議,項目的建設(shè)單位(法人)、設(shè)計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會議。
4.項目檔案驗收會議的主要議程
①項目建設(shè)單位(法人)匯報項目建設(shè)概況、項目檔案工作情況;
②監(jiān)理單位匯報項目檔案質(zhì)量的審核情況;
③項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況;
④項目檔案驗收組對項目檔案質(zhì)量進行綜合評價;
⑤項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。
5.檢查方式
檢查項目檔案,采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應不少于100卷,抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。
6.項目檔案驗收標準
項目檔案驗收應根據(jù)《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》(DA/T28-2018),對項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性進行評價。
7.項目檔案驗收意見的主要內(nèi)容
①項目建設(shè)概況;
②項目檔案管理情況,包括項目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作,項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量,檔案的種類、數(shù)量,檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性及安全性評價,檔案驗收的結(jié)論性意見;
③存在問題、整改要求與建議。
8.驗收結(jié)果
①項目檔案驗收結(jié)果分為合格與不合格。
②項目檔案驗收合格的項目,由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。
③項目檔案驗收不合格的項目,由項目檔案驗收組提出整改意見,要求項目建設(shè)單位于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改,并進行復查。復查后仍不合格的,不得進行竣工驗收,并由項目檔案驗收組提請有關(guān)部門對項目建設(shè)單位通報批評。造成檔案損失的,應依法追究有關(guān)單位及人員的責任。
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