申請項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件：

①項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；

②項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計能力；

③完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；

④基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》進(jìn)行全面自檢。自檢合格方可提交驗(yàn)收申請。

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請和申請報告：

（1）項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報送檔案驗(yàn)收申請報告，并填報《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表》

（2）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請報告的主要內(nèi)容：

①項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況；

②保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；

③項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；

④檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；

⑤存在的問題及解決措施。

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