電子文件由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景組成，是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過程中，通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲的數(shù)字格式的各種信息記錄。

電子檔案是具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。

電子檔案和電子文件的區(qū)別和聯(lián)系：

1、電子文件是通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲的數(shù)字格式的各種信息記錄。

2、電子檔案是電子文件中的一部分，電子檔案是電子文件，電子文件不一定是電子檔案，沒有電子文件就沒有電子檔案。

3、電子檔案需要具有憑證、查考和保存價值，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。

4、電子檔案需要?dú)w檔保存，只有正式歸檔的電子文件才是電子檔案。

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