機(jī)關(guān)單位在各自履行職能活動(dòng)的過(guò)程，經(jīng)常會(huì)遇到和某個(gè)或某幾個(gè)其他單位聯(lián)合舉行會(huì)議活動(dòng)，聯(lián)合發(fā)布文件，那么聯(lián)合召開會(huì)議和聯(lián)合行文的文件材料如何存檔？

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第8號(hào)）規(guī)定，機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

如，手工記錄的會(huì)議記錄，有手工簽發(fā)記錄的文件發(fā)文稿紙，有手工修改痕跡的文稿，有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件材料等，一般都只有一份，則原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)可將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

聯(lián)合召開會(huì)議和聯(lián)合行文的保管期限劃分，一般按照本機(jī)關(guān)主辦還是協(xié)辦來(lái)進(jìn)行劃分。本機(jī)關(guān)主辦的，其形成的文件材料為重要的，應(yīng)作為“30年”或“永久”保管；本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的，其形成的文件材料為次要的，應(yīng)作為“30年”或“10年”保管。

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