1.應(yīng)當(dāng)依據(jù)制定的《檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》所劃定的歸檔范圍，做好各類文件材料的收集工作。

2.機(jī)關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集形成的歸檔文件材料，交本部門兼職檔案員保管。

3.文件材料形成時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用耐久、可靠、滿足長期保存需求的記錄載體和記錄方式。

4.歸檔的文件材料應(yīng)為原件，復(fù)印件需要加蓋公章。

5.歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，文件材料組件齊全、內(nèi)容完整。

6.電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集，收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)規(guī)定。

以上是數(shù)字檔案室系統(tǒng)廠家專久智能關(guān)于“綜合檔案室檔案管理制度之文件材料收集制度”的簡要介紹，如需了解更多綜合檔案室建設(shè)方案或歸檔相關(guān)的檔案百科知識(shí)，請瀏覽專久智能官網(wǎng)文章。