1.涉密檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀管理規(guī)定》。

2.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行。

3.機(jī)關(guān)檔案部門(mén)組織檔案銷(xiāo)毀工作，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。

4.應(yīng)當(dāng)建立由單位負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案部門(mén)經(jīng)辦人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人組成的鑒定小組，嚴(yán)格進(jìn)行檔案鑒定，形成鑒定工作報(bào)告。對(duì)仍需繼續(xù)保存的檔案，重新劃定保管期限并做出標(biāo)注；對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，按規(guī)定予以銷(xiāo)毀。

5.凡需銷(xiāo)毀的檔案必須編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明擬銷(xiāo)毀檔案的檔號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、形成時(shí)間、應(yīng)保管期限、已保管時(shí)間和銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容，按檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制報(bào)請(qǐng)審核批準(zhǔn)。

6.相關(guān)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

7.監(jiān)銷(xiāo)人在檔案銷(xiāo)毀前，按照檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)；在檔案銷(xiāo)毀后，在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

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