檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征等進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。著錄不僅僅是記錄更是對檔案進(jìn)行分析和選擇。

傳統(tǒng)檔案管理方式，無外乎手工登記目錄，目錄索引。信息技術(shù)帶來了計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，帶來了信息化管理實體物件的手段，信息化也產(chǎn)生了前所未有的電子檔案。

檔案信息化的目標(biāo)就是電子化、數(shù)字化、智能化全流程的實現(xiàn)檔案收管存用，最基礎(chǔ)的就是建立目錄級數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫是計算機系統(tǒng)中用于存儲、管理和組織數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)?，F(xiàn)在的檔案工作者基本上都能說上“數(shù)據(jù)庫”“檔案數(shù)據(jù)庫”“數(shù)據(jù)庫管理”“數(shù)據(jù)庫應(yīng)用”類似這樣的詞，檔案數(shù)據(jù)庫通俗來說檔案數(shù)據(jù)庫就是存放檔案數(shù)據(jù)的保存庫。

性能好，品質(zhì)優(yōu)，兼容性強或許是選擇數(shù)據(jù)庫的首選條件，但是一般選擇了哪家檔案管理系統(tǒng)，其配帶的數(shù)據(jù)庫也就是固定的了。比如專久檔案管理系統(tǒng)軟件，其適配的金倉數(shù)據(jù)庫、達(dá)夢數(shù)據(jù)庫、神通數(shù)據(jù)庫等。

檔案管理系統(tǒng)從功能操作上實現(xiàn)檔案工作的收管存用，而數(shù)據(jù)庫正如前面定義所說是用于存儲、管理、組織數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫存的是檔案收管存用過程的全部數(shù)據(jù)。

所以檔案管理系統(tǒng)和檔案數(shù)據(jù)庫是兩碼事，兩個獨立軟件。

以上是信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)軟件廠家專久智能關(guān)于“檔案著錄是什么意思？檔案目錄數(shù)據(jù)庫是什么”的簡要概述，如需要了解更多電子檔案軟件相關(guān)的科普知識，請瀏覽專久智能官網(wǎng)文章。