簡報屬于事務(wù)性的公文，主要是機關(guān)單位用來反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、傳遞信息時所采用的一種書面材料，也稱為“情況反應(yīng)”、“信息通訊”、“工作動態(tài)”、“內(nèi)部參考”等。

2012年施行的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定黨政機關(guān)公文的種類有15種，即決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。公文從文種上可以分為行政公文和事務(wù)公文，前述15種公文一般稱為行政公文，事務(wù)公文一般包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、講話稿、典型材料、簡報等。

雖然簡報不是正式的行政公文，但是屬于機關(guān)單位在職能活動中形成的文件材料，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)要求鑒定保存價值，以決定是否存留。機關(guān)單位在日常的辦公過程中，會收到上級、同級、下級各種類型的工作簡報，為了工作的開展自身也會編發(fā)各種簡報。

國家檔案局令第8號《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(以下簡稱8號令），明確規(guī)定：“下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料屬于機關(guān)文件材料不歸檔范圍”。

另外，如簡報涉及本機關(guān)的單位、人、事，有領(lǐng)導(dǎo)的重要批示、指示、工作安排等，則此簡報的保存價值將提升，或提高為10年保管期限，重要的甚至提高為永久保管。

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