2006年發(fā)布的國家檔案局令第8號《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，它規(guī)定機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。

檔案保存價值的判斷是對照一定標準經過鑒定而得的，這個“標準”有一套規(guī)范制度，“鑒定”也有一套工作流程，將預歸檔的文件材料對照標準規(guī)范按照鑒定流程判斷保存價值，即賦予它保管期限為“永久”還是“定期”。

為什么定期是“30年”“10年”呢？

8號令，明確了文書檔案定期保管時的保管期限，即30年和10年。這里需要注意一下，它的用詞是“一般分為”，那就是說實際工作中根據(jù)具體情況也可再劃分為20年、40年、50年等，5年、15年等，但是如果沒有特殊情況的話，使用“30年”“10年”就可以了?！?0年”是長期（16至50年）的折中，“10年”也是短期（15年以下）的折中。檔案保管期限的明確，有利于統(tǒng)一標準劃分，也有利于下一步工作的開展。

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