涉密文件指的是帶有密級的文件，也稱為密級文件，根據(jù)涉密程度標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

涉密文件材料未歸檔時由單位的機要文秘人員管理，歸檔后由綜合檔案室的檔案管理工作人員管理。

綜合檔案室需要建立檔案保密制度，庫房配備防盜門窗和視頻監(jiān)控等設施設備，落實出入庫管理制度和檔案借閱審批制度。

歸檔時，密級文件材料和普通文件材料，應統(tǒng)一整理、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一管理。歸檔后，檔案實體一般在同一位置保管，可以不區(qū)別對待。如為加強安全保密管理，也可以在編制檔號后，再編制互見號，單獨管理密級檔案實體。

密級檔案的電子目錄和全文數(shù)字化掃描，不得在普通局域網(wǎng)管理，更不得在政務網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)傳播，應建立涉密檔案網(wǎng)絡并符合相關(guān)涉密檔案保管要求。

密級文件的保密期限到期后，需要按照《國家秘密解密暫行辦法》進行審核，履行程序予以解密。

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