科技檔案的卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。卷內(nèi)備考表，應(yīng)排列在卷內(nèi)全部文件之后，或直接印制在卷盒內(nèi)底面。

1.立卷人，應(yīng)由立卷責(zé)任者簽名。

2.立卷日期，應(yīng)填寫完成立卷的時(shí)間。

3.檢查人，應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。

4.檢查日期，應(yīng)填寫案卷質(zhì)量審核的時(shí)間。

5.互見號(hào)，應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明其載體類型。

6.檔號(hào)，由全宗號(hào)、分類號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）、案卷號(hào)組成。

全宗號(hào)，需向檔案館移交的檔案，其全宗號(hào)由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定；

分類號(hào)，應(yīng)根據(jù)本單位分類方案設(shè)定的類別號(hào)確定；

項(xiàng)目代號(hào)，由所反映的產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器等的型號(hào)、代字或代號(hào)確定；

目錄號(hào)，填寫目錄編號(hào)；

案卷號(hào)，應(yīng)填寫科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。

科技檔案一般以“卷”為單位進(jìn)行保管，參照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822—2008）進(jìn)行整理。

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