《文書檔案案卷格式》(GB/T 9705-2008)第4章卷內(nèi)文件目錄格式,對以卷為單位整理文書檔案的目錄用紙幅面尺寸、頁邊與文字區(qū)尺寸、卷內(nèi)文件目錄項目、卷內(nèi)文件目錄填寫方法進行了詳細規(guī)定。
1.目錄用紙幅面尺寸
采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(即長×寬為297mm×210mm)。
2.頁邊與文字區(qū)尺寸
卷內(nèi)目錄用紙上白邊(天頭)寬20±0.5mm
卷內(nèi)目錄用紙下白邊(地腳)寬15±0.5mm
卷內(nèi)目錄用紙左白邊(訂口)寬25±0.5mm
卷內(nèi)目錄用紙右白邊(翻口)寬15±0.5mm
3.卷內(nèi)文件目錄項目
包括:順序號、文號、責(zé)任者、題名、日期、頁號、備注。各項目具體位置、尺寸。
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