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行業(yè)動態(tài)

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檔案著錄中對人名著錄的要求

時間:2025-01-17   訪問量:1176

1.著錄時應單獨建立“人名”項,檢索時可以單獨檢索“人名”,也可模糊搜索部分或全部著錄項。

2.涉及多個人物時,應逐一著錄人名,并用“;”隔開。

檔案著錄中對人名著錄的要求-專久智能

3.具有檢索意義的人物姓名需要著錄,如上述所列的人名,必要時可同時著錄人物的身份證號碼、職務、出生地、工作簡歷等信息。

4.職工名冊、黨員名冊、團員名冊、工會名冊應盡可能著錄完整人名,如不著錄人名,需要將題名自擬完整,如某年某單位職工名冊、某年某單位第幾支部黨員名冊等。

5.著錄應準確,確保人名無錯別字,人名間無空格或其他符號。

以上是檔案數(shù)字化加工軟件廠家專久智能關于“檔案著錄中對人名著錄的要求”的簡要介紹,如需要了解更多檔案數(shù)字化建設方案或相關的檔案百科知識,請瀏覽專久智能官網(wǎng)文章。

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