1.專(zhuān)人負(fù)責(zé)

要安排專(zhuān)人對(duì)全宗卷進(jìn)行管理，確保記錄的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。這個(gè)人就像是全宗卷的專(zhuān)職管家，精心呵護(hù)著它的成長(zhǎng)。

2.集中管理

檔案館和保管全宗較多的檔案室，宜將全部館（室）藏檔案的全宗卷集中保管，按照全宗編號(hào)順序組織排列。保管單一全宗的檔案室，全宗卷宜與檔案一并保管，將全宗卷置于該全宗檔案的卷首。

3.定期更新

隨著檔案管理工作的不斷開(kāi)展，全宗卷的內(nèi)容也需要不斷更新。比如，每進(jìn)行一次檔案收集整理工作，就要及時(shí)將新的整理情況記錄到全宗卷里。

4.安全保管

全宗卷也是重要的檔案資源，要和其他檔案一樣，妥善保管。采用防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防塵等措施，確保全宗卷的安全。

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