檔號(hào)是以字符形式賦予檔案的一組唯一代碼，用于反映、固定和識(shí)別檔案排列順序。

檔號(hào)有三個(gè)方面的重要特征：

1.檔號(hào)具有唯一性

“檔號(hào)”就是這一卷或這一件檔案的身份標(biāo)識(shí)（即ID），這個(gè)身份標(biāo)識(shí)具有唯一性，至少在本檔案館或本檔案室是唯一的。

2.檔號(hào)具有規(guī)律性

檔號(hào)要能夠反映檔案的排列順序，一般檔案的整理規(guī)范就是分全宗、分門(mén)類(lèi)、分類(lèi)別、分項(xiàng)目、分期限、分年度，檔號(hào)能夠體現(xiàn)檔案整理的規(guī)律性。

3.檔號(hào)具有固定性

確定好檔號(hào)編制規(guī)則后，檔案的檔號(hào)就是固定的，不變的。

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