處理處置信訪事件形成各種文件材料，經(jīng)過(guò)收集、整理、歸檔后，形成信訪案件檔案。

信訪案件檔案一般會(huì)產(chǎn)生于以下幾個(gè)機(jī)關(guān)單位：

1.信訪工作機(jī)構(gòu)，如各級(jí)信訪局；

2.紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)，如各級(jí)紀(jì)委監(jiān)委；

3.各級(jí)機(jī)關(guān)、單位，如各級(jí)機(jī)關(guān)、組織、團(tuán)體、企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村。

信訪案件檔案收集和整理方法有哪些？

1.收集范圍

①來(lái)信來(lái)訪的登記、記錄，信訪人的申訴、舉報(bào)、控告材料；

②上級(jí)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要信訪事項(xiàng)的函、批示及督辦和呈報(bào)材料；

③處理信訪案件中形成的各種文字材料；

④涉及信訪案件的其他材料。

2.整理

①保管單位——“卷”

以卷為保管單位進(jìn)行整理、保管。

一般，信訪案件檔案一案一卷，如某信訪案件形成的文件材料較多，可以一案多卷。原則上，一卷不超過(guò)200頁(yè)。

②案卷的排序

按交辦或來(lái)信來(lái)訪的時(shí)間先后進(jìn)行排序。

③卷內(nèi)文件材料的排序

按照辦結(jié)匯總材料、案件處理材料、交辦或來(lái)信來(lái)訪材料、其他材料的先后排序。

④裝訂

制作案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表，采用三孔一線裝訂。

⑤裝盒

檔案裝具采用無(wú)酸紙檔案盒；

按分類(lèi)方案依次裝入檔案盒，不同分類(lèi)、年度、期限檔案不得裝入同一檔案盒。

3.檔號(hào)

全宗號(hào)-檔案門(mén)類(lèi)代碼·二級(jí)類(lèi)別號(hào)·三級(jí)類(lèi)別號(hào)·年度·保管期限-卷號(hào)-件號(hào)

如：

①案卷級(jí)檔號(hào)

J021-ZY·XF·01·2024·Y-0001

②文件級(jí)檔號(hào)

J021-ZY·XF·01·2024·Y-0001-001

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