某單位公眾號歸檔，就是將公眾號的首頁、合集頁、內(nèi)容頁按照《政府網(wǎng)站網(wǎng)頁歸檔指南》的要求進行歸檔。

1.保管期限

“首頁”為永久保管，“合集頁”為30年保管，“內(nèi)容頁”涉及本單位的為30年，轉(zhuǎn)載其他網(wǎng)站、公眾號、報刊雜志書籍的為10年。

2.收集時間

公眾號更新較為頻繁的，如每天都有更新內(nèi)容的，可以設(shè)置每天定時收集；更新不頻繁的，可以根據(jù)更新頻率確定合理采集周期，如三天收集一次，每周一收集一次等。

3.收集手段

（1）人工收集

手工打開頁面，通過“保存”功能，將相關(guān)頁面存儲下來；手工著錄網(wǎng)頁元數(shù)據(jù)，如標題、發(fā)布時間、來源、關(guān)鍵詞、作者、摘要、網(wǎng)址等。

“標題”著錄格式如下：

①采集日期+公眾號名稱+首頁

如：20241126蘭臺驛站首頁

②采集日期+公眾號名稱+合集頁+合集名稱

如：20241126蘭臺驛站合集頁（檔案室建設(shè)）

③采集日期+公眾號名稱+內(nèi)容頁+內(nèi)容名稱

如：20241126蘭臺驛站內(nèi)容頁（公眾號上的內(nèi)容信息如何歸檔？）

（2）自動收集

開發(fā)軟件，定時自動打開頁面，自動“保存”頁面，自動采集網(wǎng)頁元數(shù)據(jù)。

4.收集內(nèi)容

應(yīng)為頁面的完整信息，即打開頁面后看到的全部信息。

公眾號頁面作為網(wǎng)頁的一種，頁面中會有文字、圖像、視頻、鏈接等，僅收集靜態(tài)頁面，較為簡單，保存為快照圖片格式，一頁一圖即可；需要保持視頻的可播放，鏈接的可用性，則需要保存為網(wǎng)頁格式，看到的是一個頁面，背后還有無數(shù)的子文件。

5.歸檔文件格式

歸檔為版式文件格式，一般為PDF或OFD。

簡單點，可以這么理解，就類似紙質(zhì)檔案數(shù)字化，初始掃描為單頁JPG或TIFF格式，最終轉(zhuǎn)換為對外利用和長期保存的PDF或OFD格式。

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