下面是檔案收集整理過(guò)程中容易出錯(cuò)的一些問(wèn)題，大家在操作的時(shí)候應(yīng)該注意。

1.文件材料缺失

問(wèn)題描述：在收集文件材料時(shí)，可能會(huì)遺漏一些重要的文件或材料。如，只收集了收文和發(fā)文，事務(wù)性的文書未收集；收集的收發(fā)文，有殘缺現(xiàn)象；會(huì)議記錄不全；上級(jí)的和本單位有關(guān)的發(fā)文未收集等。

原因：

①檔案收集范圍界定不清晰，相關(guān)人員對(duì)哪些文件材料需要?dú)w檔沒(méi)有明確的認(rèn)知；

②在檔案交接過(guò)程中，溝通不暢或沒(méi)有詳細(xì)的交接清單，導(dǎo)致部分材料沒(méi)有順利移交。

影響：會(huì)造成檔案收集的不齊全完整，重要檔案丟失。

2.收集到無(wú)關(guān)材料

問(wèn)題描述：把不屬于歸檔范疇的文件材料收集進(jìn)來(lái)。如，普法性不需要辦理的文件材料；重份文件；無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件等。

原因：可能是對(duì)檔案的收集范圍理解有誤，或者在整理過(guò)程中粗心大意，沒(méi)有仔細(xì)甄別文件材料內(nèi)容。

影響：增加了檔案整理的工作量，把不需要?dú)w檔的文件材料收集進(jìn)來(lái)，造成庫(kù)房大量占用。

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