招投標(biāo)文件，就是針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)行為，在采購(gòu)的招標(biāo)和投標(biāo)過(guò)程中形成的文件材料，包括招標(biāo)方案、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)材料、中標(biāo)通知書(shū)、合同、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理等文件材料。

招投標(biāo)文件一般按照文書(shū)檔案整理，以“件”為保管單位整理。

專門負(fù)責(zé)招投標(biāo)的單位（如集中交易中心），采購(gòu)行為較多的單位，可以在專業(yè)檔案中單獨(dú)設(shè)置一個(gè)“招標(biāo)投標(biāo)檔案”子類，可以以“卷”為保管單位整理，也可以“件”為保管單位整理。

《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》規(guī)定，采購(gòu)文件的保存期限為從采購(gòu)結(jié)束之日起至少保存十五年。采購(gòu)文件，包括采購(gòu)方案、采購(gòu)預(yù)算、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估報(bào)告、定標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、合同文件、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理及其他有關(guān)文件材料。

國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定，機(jī)關(guān)物資采購(gòu)、招標(biāo)投標(biāo)形成的文件材料屬于應(yīng)歸檔范圍，一般歸為30年保管。大型的、重要的采購(gòu)合同，可以歸為永久保管。未中標(biāo)的投標(biāo)文件正本和副本，可以歸為10年保管。

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