頁號也稱為頁碼，編制“頁號”一般指的是紙質(zhì)檔案。無論是以“卷”為保管單位檔案還是以“件”為保管單位檔案都需編制頁號。

檔案頁號如何編制？

1.以“件”為單位的檔案

一般，按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》的“編頁”要求進(jìn)行編寫頁碼，編頁同時(shí)要注意保護(hù)實(shí)體檔案安全和檔案數(shù)字化過程對檔案頁紙張的要求。

①以“件”為單位編制頁碼，即一件一個(gè)流水號；

②以有效內(nèi)容的頁面為檔案頁，逐頁編制頁碼，分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置，且不壓蓋檔案內(nèi)容；

③編制的頁碼一般距離垂直或水平頂邊1CM處；

④文件材料已印制成冊并編有頁碼的，擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼不變，如有新增加頁、減少頁、重復(fù)頁等情況，需要全部重新編制；

⑤書寫頁號所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響，一般采用硬度較小的鉛筆編制；

⑥編頁同時(shí)破損頁面、缺頁等特殊情況進(jìn)行登記。

2.以“卷”為單位的檔案

一般，按照《文書檔案案卷格式》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的“編頁”要求進(jìn)行編頁。

①以“卷”為單位編制頁碼，即一卷一個(gè)頁碼流水號，中間不能斷號；

②以有效內(nèi)容的頁面為檔案頁，逐頁編制頁碼，分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置，且不壓蓋檔案內(nèi)容（部分專業(yè)檔案有明確檔案整理規(guī)則的，按照規(guī)則選擇編碼位置）；

③編制的頁碼一般距離垂直或水平頂邊1CM處；

④文件材料已印制成冊并編有頁碼的，擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼不變，如有新增加頁、減少頁、重復(fù)頁等情況，需要全部重新編制；

⑤書寫頁號所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響，一般采用硬度較小的鉛筆編制；

⑥編頁同時(shí)破損頁面、缺頁等特殊情況進(jìn)行登記。

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