單位應當定期對保管期滿的會計檔案進行鑒定，并根據(jù)鑒定結(jié)果作出繼續(xù)保存或者銷毀的處置決定。

1.鑒定周期

單位應當根據(jù)實際情況確定本單位會計檔案鑒定的周期、頻率。如果每年到期會計檔案數(shù)量不大，且?guī)旆靠臻g充足，可多年鑒定一次；如果每年到期會計檔案數(shù)量較大，且?guī)旆靠臻g有限，可隔年或者每年鑒定一次。

2.鑒定組織

單位須成立由單位主管領導主任（組長）、檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)、審計機構(gòu)、紀檢監(jiān)察機構(gòu)等部門負責人和有關(guān)專家、技術(shù)人員為成員的檔案鑒定委員會（小組），組織并實施會計檔案鑒定工作。

3.鑒定程序

（1）由檔案管理機構(gòu)牽頭，會同會計管理機構(gòu)共同派員對到期會計檔案進行逐卷、逐份閱讀，根據(jù)每份文件的價值的作用，提出銷毀或繼續(xù)保存期限的初步鑒定結(jié)論（未結(jié)清的債權(quán)債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止），報送單位檔案鑒定委員會（小組）。

（2）單位檔案鑒定委員會（小組）對初步鑒定結(jié)論進行討論審定。對仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應當審定新的保管期限；對確無保存價值的會計檔案，審定銷毀。

（3）形成正式鑒定意見書。鑒定意見書無固定格式，但至少應包括以下內(nèi)容：

①被鑒定會計檔案所屬年度及保管期限、列入銷毀檔案的數(shù)量和主要內(nèi)容、鑒定情況概括；

②銷毀或延長保管期限檔案的主要理由；

③編制或?qū)彾ā稌嫏n案銷毀清冊》；

④列明單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案。

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