檔案存放位置索引是什么意思
時間：2024-12-24 訪問量：1182
檔案存放位置索引是根據檔案室?guī)觳貦n案的存放位置（如第幾號庫房，第幾列、節(jié)、層密集架），以表冊或卡片的形式記錄和反映檔案在庫房和裝具中存放次序的管理工具。
庫房存放位置索引，即以庫房和架（柜）為單位，標明檔案的存放位置，可以用于檔案館、檔案室，一般放置于檔案庫房的入口位置和檔案檢索室。
檔案存放位置索引一般使用圖表或者表格形式編制。索引的項目設置應根據各檔案館、檔案室的具體情況而定，如有多間庫房與只有一間檔案庫房和使用檔案柜與使用檔案密集架的索引，應該有所區(qū)別。
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