①檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象、工作目標、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術方法和主要技術指標、驗收依據(jù)、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容。

② 建立崗位管理、人員管理、場地管理、設備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的數(shù)字化工作制度。

③ 配備專用加工場地，檔案存放、數(shù)字化前處理、著錄、掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域分區(qū)布置；配備必要的計算機、掃描儀、存儲磁盤、檔案整理加工工具；配備防盜報警、視頻監(jiān)控等安全管理的設施設備；

④ 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，應從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關資質(zhì)，指派專門人員參與外包業(yè)務的監(jiān)督、指導，完成質(zhì)量監(jiān)控、進度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。在項目實施過程中，從數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設備、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。

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