依據《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》規(guī)定，涉密信息系統按照涉密程度分為絕密級、機密級、秘密級。機關、單位應當根據涉密信息系統存儲、處理信息的最高密級確定系統的密級，按照分級保護要求采取相應的安全保密防護措施。

依據《第13號國家檔案局令《機關檔案管理規(guī)定》》，電子檔案管理系統等級保護不得低于二級標準，分級保護等級應當與電子檔案最高密級相適應。使用電子政務云服務的，應當與電子政務云管理機構明確安全管理責任。

涉密電子檔案管理系統應當由國家保密行政管理部門設立或者授權的保密測評機構進行檢測評估，并經設區(qū)的市、自治州級以上保密行政管理部門審查合格，方可投入使用。

公安、國家安全機關的涉密電子檔案管理系統投入使用的管理辦法，由國家保密行政管理部門會同國務院公安、國家安全部門另行規(guī)定。

機關、單位應當加強涉密電子檔案管理系統的運行使用管理，指定專門機構或者人員負責運行維護、安全保密管理和安全審計，定期開展安全保密檢查和風險評估。

涉密電子檔案管理系統的密級、主要業(yè)務應用、使用范圍和使用環(huán)境等發(fā)生變化或者涉密電子檔案管理系統不再使用的，應當按照國家保密規(guī)定及時向保密行政管理部門報告，并采取相應措施。

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