按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔三個(gè)環(huán)節(jié)。發(fā)文一般理解為以本單位名義簽發(fā)的各種文件，實(shí)則為公文辦理的過(guò)程，嚴(yán)格來(lái)說(shuō)應(yīng)當(dāng)稱為發(fā)文辦理。

發(fā)文是否都需要?dú)w檔可以從以下兩點(diǎn)進(jìn)行判斷：

1.重份的不歸檔

工作中，常會(huì)將各種文件材料印制多份，歸檔時(shí)僅需要保存一份，一般挑選品質(zhì)最好那一份進(jìn)行歸檔。

遇有領(lǐng)導(dǎo)批示的，可以將有領(lǐng)導(dǎo)批示的和無(wú)領(lǐng)導(dǎo)批示的一并歸檔。

這里領(lǐng)導(dǎo)批示也分很多情況，普通領(lǐng)導(dǎo)僅批示“閱”“已知”等，可以忽略不歸檔；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有明確指示意見，則必須要?dú)w檔。

2.無(wú)查考利用價(jià)值的不歸檔

檔案講究保存價(jià)值，對(duì)應(yīng)的就是保管期限。永久和定期，最少也得是個(gè)10年，如果連10年的標(biāo)準(zhǔn)都算不上，那就是沒有查考利用價(jià)值，那就不歸！

有無(wú)查考利用價(jià)值的判斷還是很困難的！需要一定的經(jīng)驗(yàn)積累，需要一定的知識(shí)儲(chǔ)備！

以上是數(shù)字檔案室軟件廠家專久智能關(guān)于“發(fā)文是否都需要?dú)w檔呢”的簡(jiǎn)要概述，如需要了解更多關(guān)于歸檔的檔案百科小知識(shí)，請(qǐng)瀏覽專久智能官網(wǎng)文章。